Provet Cloud-udgivelse – november 2025: samlet registrering, smartere påmindelser, tydeligere konto­opgørelser

Her er din månedlige oversigt over, hvad der er lanceret i Provet Cloud. Denne udgave fremhæver en samlet registrering for kunder og patienter, styring på årsagsniveau for flere påmindelser, tydeligere kunde-kontoopgørelser, lagerstatusrapport i enheder, multivalg-deling af centrale formularer og tidsbegrænset adgang for vikarpersonale.

Nyt i korte træk

• Samlet kunderegistrering for smådyrsklinikker med ét ensartet flow.
  
  
• Samlet patientregistrering, der fører alle oprettelsesveje til samme side.
  
  
• Flere påmindelser efter årsag for at tilpasse besøgstypen.
  
  
• Forbedringer i kontoudtog til kunder: brugt mængde vises, og momsnummer vises, når det er angivet.
  
  
• Lagerstatusrapport i enheder med indbygget konvertering fra pakker.
  
  
• Multivalg for centrale formularer til deling med et udvalg af klinikker.
  
  
• Håndtering af vikartildelinger med klinik- og dato-specifik adgang.

Nyt: Forenklet klientgistrering (smådyrsklinikker)

Hvad det gør:
Uanset hvor du starter — Aftaler, Fakturering eller andet — lander du nu på den samme klientformular. Formularen beder kun om det væsentlige for smådyrsklinikker, så opsætningen går hurtigere. Alt fungerer ens, uanset hvor du begynder, hvilket gør træning og overleveringer lettere. Dette er en del af vores løbende opdatering af Provet Cloud-grænsefladen.

Vigtige fordele:

• Mindre dobbeltindtastning og færre fejl med én ensartet sti.
• Hurtigere opsætning med fokus på de felter, klinikker rent faktisk bruger.
• Nemmere overleveringer mellem teams, fordi alle veje fører til samme side.

Bemærk: Det er endnu ikke tilgængeligt for kunder med base i Sverige, Norge, Finland, Danmark, Island, Estland eller Spanien, samt for en lille gruppe kunder, der har feltet ”ID-nummer” markeret som obligatorisk.

Nyt: Forenklet patientregistrering (smådyrsklinikker)

Hvad det gør:
Alle veje til at oprette en patient fører til den samme moderne side. Formularen fokuserer på de oplysninger, smådyrsklinikker bruger mest, hvilket skærer støj og genindtastninger væk. Fordi alle veje fungerer ens, går det hurtigere at blive færdig og er nemmere at lære fra sig. Ændringen er en del af opdateringen af Provet Cloud-grænsefladen.

Vigtige fordele:

• Mere nøjagtige, tilgængelige patientdata med en ensartet proces.
• Mindre gentagelse, som øger tempoet i hverdagen.
• En sammenhængende oplevelse, der hjælper teams med at arbejde hurtigt og trygt.

Bemærk: Det er på nuværende tidspunkt endnu ikke tilgængeligt for heste-/stordyrsklinikker eller for kunder, der bruger IF-forsikringsintegrationen i Finland.

Nyt: Håndtering af vikarbrugere

Hvad det gør:
Lokale klinikledere kan tildele vikardyrlæger og -veterinærsygeplejersker til specifikke afdelinger og datoer, og Provet Cloud giver kun adgang til de klinikker på de pågældende dage. Adgangen slutter automatisk, når tildelingen er færdig. Det forhindrer adgang uden for planlagte vagter. Et almindeligt eksempel: Klinik A om mandagen og Klinik B om tirsdagen.

Vigtige fordele:

• Mindre manuelt administration ved ændringer i bemandingen.
• Stærkere sikkerhed og compliance med adgang begrænset til korrekt klinik og datoer.
• Lokale teams kan planlægge uden involvering af systemadministrator.

Vejledning: Locum-håndtering

Nyt: Flere aftalepåmindelser efter årsag

Hvad det gør:
Du kan nu opsætte forskellige påmindelser pr. aftaleårsag. For eksempel kan operation have flere end et sundhedstjek. Du sætter timingen på selve årsagen, så beskederne matcher besøget bedre. Det giver klinikker mere kontrol uden ekstra trin.

Vigtige fordele:

• Mere relevante beskeder for hver besøgstype.
• Fleksibel opsætning, der passer til lokale arbejdsgange.

Nyt: Handlingsknapper på Kunde- og Patient-sider har ny placering

Hvad det gør:
På Kunde- og Patient-siderne er vigtige handlingsknapper flyttet fra højresiden til toppen. Det placerer de mest anvendte handlinger, hvor øjet naturligt søger først, så de er lettere at finde. Siden er nu mere ryddelig, og flere forbedringer er på vej.

Vigtige fordele:

• En mere ren oplevelse og nemmere at finde handlinger.

Nyt: Anvend flere indbetalinger på flere fakturaer

Hvad det gør:
På Kundesiden, fanen Fakturering, har hver indbetaling nu en Handlingsknap. Klik Brug indbetaling for at åbne en visning, der indlæser kundens seks seneste ubetalte, afsluttede fakturaer. Herfra kan du anvende én forudbetaling på flere fakturaer i ét trin – ingen åbning af fakturaer én efter én.

Vigtige fordele:

• Fordel en indbetaling på flere fakturaer på én gang, færre klik og mindre gentagelse.
• Start ét sted (Fakturering → sektionen Indbeetalinger) uden at gå ind i hver faktura.
• Hurtigere og mere intuitiv fordeling med den autoindlæste liste over seneste ubetalte, afsluttede fakturaer.

Forbedring: Kontoudtog – tydeligere og mere korrekte detaljer

Hvad det gør:
Detaljerede opgørelser viser nu brugt mængde i stedet for samlet input med spild, så opgørelsen matcher fakturaen. Klinikkens momsnummer vises på både Oversigt og Detaljeret, når det er angivet, og skjules ellers. Resultatet er en mere klar og professionel fakturering.

Vigtige fordele:

• Færre uoverensstemmelser mellem faktura og opgørelse, hvilket gør kundedialogen lettere.
• Bedre compliance og registrering, når momsen vises.
  
  

Vejledning: Opret kunde-kontoopgørelser

Forbedring: Lagerstatusrapport (viser nu enheder)

Hvad det gør:
Lagerstatusrapporten viser præcise antal i enheder og laver omregningen for dig. Du skal ikke længere konvertere fra pakker eller tolke værdier som “4,25 pakker”. Tjek går hurtigere, og tallene er lettere at stole på.

Vigtige fordele:

• Nemmere lagerstyring med færre manuelle konverteringer og fejl.
• Hurtigere og mere sikre beslutninger for lageransvarlige.

Forbedring: Multivalg-deling af centrale formularer

Hvad det gør:
Når du deler en central formular, kan du vælge flere afdelinger på én gang. Det erstatter det gamle “én eller alle”, så delvise udrulninger er nemme. Formularer går kun derhen, hvor de behøves, uden dobbelt opsætning.

Vigtige fordele:

• Mere fleksibel deling med målrettet distribution.
• Tidsbesparelse ved at undgå dubletter og gentagne delingstrin.
• Bedre kontrol over, hvilke afdelinger der modtager hver formular.

Forbedring: Administrér økonomisk synlighed på tværs af flere afdelinger

Hvad det gør:
Administratorer kan vælge, om en bruger ser økonomidata for alle afdelinger eller kun den afdeling, vedkommende er i. Sammen med hvilke afdelinger en bruger kan logge ind på, holder det de daglige tal fokuseret på den rigtige afdeling. Centrale økonomi- eller adminteams kan fortsat sættes til at se alt.

Vigtige fordele:

• Personalet ser økonomidata (fakturaer, betalinger og saldi) kun for deres aktuelle afdeling.
• Mindre utilsigtet adgang og bedre datasikkerhed.
• Oversigter og totaler forbliver relevante for brugerens klinik.
• Centrale teams bevarer fuldt overblik ved behov.

Vejledning: Administrér økonomisk synlighed på tværs af flere kliniklokationer

Forbedring: Mindre spild – bedre lagerstyring

Hvad det gør:
En ny indstilling på klinikniveau springer spild over, når en hel pakke sælges. Det retter tilfælde, hvor spild blev tilføjet, selv om klinikken udleverede en hel pakke. Det passer til klinikker, der administrerer i enheder, men udleverer i pakker, og holder din spildopsætning korrekt.

Vigtige fordele:

• Intet unødvendigt spild ved salg af hele pakker, hvilket forbedrer omkostningsnøjagtighed og lagerposter.
• Mindre forvirring for teams, der administrerer i enheder og udleverer i pakker.
• Færre manuelle rettelser og afstemninger i fakturering og lager.

Hold dig opdateret

Kan du lide disse opdateringer? 👇 Tilmeld dig nyhedsbrevet for at få månedlige produktopdateringer i din indbakke.