Product updates | Provet Cloud

Provet Cloud -julkaisu 2.27 (heinäkuu 2025): Älykkäät varastosiirrot, parannetut sähköiset allekirjoitukset ja paljon muuta.

Kirjoittanut Provet Cloud | 3.7.2025 0:35:19

Julkaisupäivä: 2. heinäkuuta 2025

Julkaisu sisältää päivityksiä, jotka helpottavat reseptien hallinnointia, nopeuttavat varastosiirtoja ja tekevät asiakirjojen allekirjoittamisesta joustavampaa ja turvallisempaa – ja paljon muuta.

Mitä uutta on versiossa 2.27


Massavarastosiirrot uuden "Stock Move" -toiminnon avulla.

Mitä se tekee:
Uuden Stock Move -työkalun avulla voit siirtää kerralla jopa 25 tuotetta varastosta tai klinikan toimipisteestä toiseen. Tämä tehokkaampi prosessi tulee korvaamaan aiemman yhden tuotteen siirtojärjestelmän.

Tärkeimmät edut:
✓ Massasiirrot nopeuttavat varaston päivittämistä huomattavasti.
✓ Parempi tarkkuus ja näkyvyys, kun varastoa hallinnoidaan eri osastoilla.
✓ Älykkäämmin määritellyt käyttöoikeudet varmistavat, että oikeat tiimin jäsenet voivat siirtää tuotteita turvallisesti.

Huomautus: Tämä ominaisuus toimii uudessa front-end-ympäristössä. Alkuperäinen latausaika voi olla hieman pidempi ensimmäisellä käyttökerralla.

Asetukset:

  • Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Varasto > Ota käyttöön "Varastopaikat käytössä"
  • Tarvittavat oikeudet:
    • "Varasto" - siirtääksesi tuotteita saman klinikan sisällä.
    • "Siirrä varastoa toimipisteiden välillä" - siirtääksesi tuotteita toimipisteiden välillä.




Parannettu sähköisen allekirjoituksen toiminto

Mitä se tekee:
Sen avulla asiakkaat voivat allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti sähköpostitse, tekstiviestillä tai klinikan sisäisillä laitteilla PIN-koodin vahvistuksen avulla.

Digitalisoimalla asiakirjojen allekirjoittamisen klinikat voivat vähentää hallinnollista työtä, poistaa paperisotkua ja tarjota asiakkaille nykyaikaisemman ja miellyttävämmän kokemuksen. Kaikki allekirjoitetut asiakirjat tallennetaan turvallisesti Provet Cloud -palveluun, mikä tekee kirjanpidosta yksinkertaista ja turvallista.

Tärkeimmät edut:
✓ Useat allekirjoitusvaihtoehdot tarjoavat joustavuutta ja nopeuttavat asiakkaiden allekirjoitusprosessia.
✓ Ympäristöystävällinen ja kattaa viralliset vaatimukset turvallisten, oikeudellisesti sitovien digitaalisten allekirjoitusten ansiosta.
✓ Integroitu kustannusarvioiden ja Word-lomakkeiden kanssa paperityön tehostamiseksi.

Asiakkaan ja potilaan käyntihistorian tarkistuslokit

Mitä se tekee:
Täydellinen käyntihistorian tarkistusloki on nyt saatavilla suoraan asiakas- ja potilastiedoissa, jolloin kliininen henkilökunta pääsee välittömästi käsiksi kaikkien tehtyjen muutosten historiaan. Tämän päivityksen ansiosta tiimisi voi korjata kirjausten eroja, tarkistaa tietojen muokkaukset ja vastata asiakkaiden kysymyksiin tehokkaammin - kaikki Provet Cloudista käsin.

Tärkeimmät hyödyt:
✓ Vähentää selvitystyön tarvetta johdon tai asiakastuen kanssa.
✓ Parantaa vastuuvelvollisuutta, koska on helppo seurata, kuka teki mitäkin muutoksia ja milloin.
✓ Parantaa asiakaspalvelua nopeuttamalla ongelmien ratkaisua ja lisäämällä tietojen läpinäkyvyyttä.


Uusien asiakastiliotteiden käyttöönotto

Mitä se tekee:
Viimeisimmässä päivityksessä sinulla on nyt mahdollisuus tuottaa asiakkaillesi "yksityiskohtaisia" ja "tiivistettyjä" tiliotteita.

Tärkeimmät hyödyt:
✓ Tuottaa helposti tietyn ajanjakson aikana kuvaavan tiliotteen asiakkaan saldosta.
✓ Tiliotteet ovat selkeämpiä kuin edellisessä versiossa.
✓ Tarjoaa selkeän erittelyn kaikista laskuista, maksuista, ennakkomaksuista ja hyvityslaskuista.
✓ Asiakastiliotteet voidaan jakaa sähköpostitse tai tulostaa asiakkaille.



Monikanavaiset muistutukset ajanvarauksista ja käynneistä

Mitä se tekee:
Voit nyt ajoittaa useita muistutuksia kutakin ajanvarausta ja käyntiä kohden, ja mukauttaa niitä käyntisyyn mukaan ja lähettää ne haluttuina aikoina ennen käyntiä. Jokaisessa muistutuksessa voidaan käyttää eri mallia, mikä antaa klinikoille mahdollisuuden rakentaa harkittuja, ennakoivia viestejä.

Tärkeimmät hyödyt:
✓ Vähemmän peruutettuja käyntejä, kun kerroksittaiset muistutukset pitävät asiakkaat ajan tasalla ja muistuttavat tapaamisesta ajoissa.
✓ Paremmat vastausprosentit, koska on enemmän mahdollisuuksia vahvistaa, peruuttaa tai siirtää aikataulua.
✓ Vahvempi asiakaspysyvyys johdonmukaisten hyvinvointi- ja seurantakäyntejä koskevien kehotusten ansiosta.

Tämä päivitys tekee muistutuksista älykkäämmän viestintävälineen, joka auttaa sinua täyttämään kalenterisi ja vähentämään viime hetken peruutuksia.



Mukautetut toimintakehotukset ja brändäys ajanvarausmuistutuksissa

Mitä se tekee:
Provet Cloud antaa nyt klinikoille enemmän hallintaa ajanvarausmuistutusten sisällön ja ulkoasun suhteen. Voit lisätä mukautettuja URL-osoitteita (esimerkiksi maksulinkkejä tai usein kysyttyjä kysymyksiä) ja linkittää asiakasportaalin toimintoja, kuten omatoimisen rekisteröitymisen – kaikki ajanvarauksen syyn mukaan räätälöitynä.

Lisäksi muistutussähköpostit ovat nyt täysin brändättävissä. Voit mukauttaa painikkeiden tekstit, värit, CTA-tyylit (ensisijainen/toissijainen) ja sijoittelun vastaamaan klinikkasi visuaalista ilmettä. Oletustyylit mukautuvat automaattisesti klinikkasi värimaailmaan.

Tärkeimmät hyödyt:
✓ Nopeammat sisäänkirjautumiset ja parempi asiakasaktiivisuus
✓ Henkilökohtaisempi viestintä ajanvarauksen tyypin ja klinikan tarpeiden mukaan
✓ Vahvempi brändin yhtenäisyys kaikissa automatisoiduissa muistutuksissa