Uutta – huhtikuu 2024 (Provet Cloud 2.2)

Uusi suodatin pakettien hallinnassa ja uusi nimi "osapaketit"

Paketit, joita käytetään toisen paketin sisällä, ovat nyt nimeltään nimeltään osapaketteja (aiemmin tunnettu esim. termillä "paketti paketissa"). Voit suodattaa osapaketit pakettien hallinnan näkymässä, mikä helpottaa pakettien hallintaa ja mahdollistaa selkeämmän sisäisen viestinnän paketteihin liittyen.

Hyödyt:

• Järjestelmällisempi organisointi pakettien hallinnassa - vähentää sekaannuksia ja parantaa työskentelyn tehokkuutta.
• Parannetut suodatusmahdollisuudet antavat käyttäjille nopean pääsyn tiettyihin osapaketteihin, säästäen aikaa ja vaivaa.
• Selkeämpi viestintä vakiintuneella terminologialla varmistaa saumattomamman yhteistyön tiimin jäsenten välillä.

Organisaatioasetuksella Oma toimipiste pakolliseksi tiedoksi

Parantaaksemme työnkulkuja usean toimipisteen Provet Cloud -ympäristöissä, olemme tuoneet käytettäviin uuden organisaatiotason asetuksen, jolla voit tehdä “Oma toimipiste” -valinnasta pakollisen eläimen ja asiakkaan tiedoissa. Tämä varmistaa, että jokainen asiakas ja eläin on osoitettu omaan koti-toimipisteeseen, mikä mahdollistaa rakenteellisemman tiedonhallinnan ja tarkemman hallinnan sille, kuka voi käyttää “Unohda asiakas” -toimintoa asiakkaan tiedoissa. 

Hyödyt:

• Vähentää tarvetta manuaaliselle selaamiselle suuren tietomäärän läpi, mikä johtaa nopeampaan ja tehokkaampaan tiedonhakuun.
• Varmistaa tietojen paikkaansa pitävyyden ja minimoi virheitä, rajoittamalla toimintoja nimettyyn koti-toimipisteeseen.
• Parantaa organisaation tehokkuutta ja optimoi resurssien jakamista järjestelmässä.

Hakutoiminto vaihtaessa toimipistettä usean toimipisteen ympäristöissä

Navigointi usean toimipisteen Provet Cloud -ympäristöissä on nyt yksinkertaisempaa ja nopeampaa, uuden hakutoiminnolla varustetun toimipiste-vaihtajan avulla. Tämä parannus mahdollistaa toimipisteen nopean vaihtamisen, jolloin saat helpommin pääsyn asiaan kuuluviin tietoihin. Lisäksi hakutoiminto varmistaa toimipisteen nopean tunnistamisen, mikä parantaa käyttäjäkokemusta ja tuottavuutta.

Hyödyt:

• Yksinkertaistaa ja nopeauttaa navigointia usean toimpisteen ympäristöissä.
• Käyttäjät voivat nopeasti löytää halutun toimpisteen, ilman manuaalista selausta.
• Varmistaa nopean pääsyn nimettyyn toimipisteeseen, parantaen tehokkuutta ja työnkulun jatkuvuutta.

Uusia suodattimia ja sarakkeita toimipiste-taulukossa

Toimipisteiden hallinta usean toimipisteen ympäristöissä on nyt helpompaa, sillä lisäsimme uusia suodattimia ja sarakkeita asetuksista löytyvään Toimipiste -luetteloon. Käyttäjät voivat nyt helposti etsiä toimisteen nimen tai ryhmän mukaan, ja uudistettu taulukko tarjoaa kattavan yleiskuvan, sekä näyttää myös toimipiste-id:t. Tämä parannus yksinkertaistaa ja helpottaa toimipisteiden hallintaa.

Hyödyt:

• Mahdollistaa kattavan yleiskuvan kaikista toimipisteistä, tarjoten ylläpitäjille paremman toimipisteiden hallinnan.
• Tarjoaa intuitiiviset hakusuodattimet, mikä nopeuttaa tiedonhakua.
• Parantaa tiedon järjestelyä ja saavutettavuutta, mikä helpottaa sujuvampaa yhteistyötä ja prosesseja organisaatiossa.

Parannuksia laskujen viimeistelyyn

Olemme tehneet parannuksia laskujen viimeistelyprosessiin vähentääksemme laskujen käsittelyssä tapahtuvia virheitä ja varmistaaksemme tietojen oikeellisuuden. Parannusten myötä hallitsemme paremmin tilanteita, joissa useampi henkilö tekee muutoksia laskuun tai käynnin tuotteisiin samanaikaisesti. Tämän myötä varmistamme, että kaikki muutokset tallentuvat oikein, samalla ehkäisten virheitä ja epäjohdonmukaisuuksia laskutuksessa ja raportoinnissa. 

Hyödyt:

• Parannettu validointi laskujen käsittelyssä varmistaa tietojen oikeellisuuden ja vähentää virheiden tai epäjohdonmukaisuuksien todennäköisyyttä.
• Tuo selkeyttä laskutustoimintoihin, vähentää sekaannuksia ja parantaa varmuutta järjestelmän luotettavuuteen.
• Parantaa tehokkuutta erityisesti organisaatioissa, joissa on suuri käyttäjämäärä.