Mitä uutta - Marraskuu 2024 

• Päivityksiä varastoraportteihin
• Tuotteiden minimi käyttömäärä ja vain kokonaislukuina tehtävä myynti
• Laajennetut viestintäasetukset
• Mukautettu huomautus Oma toimipiste -valintaa muuttaessa
• Käyttöoikeuksiin perustuva tagien käyttö
• Tarkemmat käyttöoikeudet tuotteiden muokkaamiseen
• Tarkemmat käyttöoikeudet lääkekäsittely- ja annostelumaksuille

Päivityksiä varastoraportteihin

Olemme yhdistäneet "Varastotaso"- ja "Varastotason muutos"-raportit yhdeksi yksinkertaistetuksi raportiksi, jossa on päivitetyt suodatinvalinnat. Tämän muutoksen tavoitteena on tarjota intuitiivisempi kokemus varastoraporttien luomiseen, mikä helpottaa varastotasojen ja -muutosten seuraamista ja analysointia. Päivitettyjen suodattimien avulla voit tarkentaa hakuvalintoja nopeasti saadaksesi raporttiin tarvitsemasi tiedot.

Tämä parannus raportointiprosessissa helpottaa varaston seurantaa ja auttaa pitämään yllä ajantasaista tietoa varaston tilasta.

Keskeiset edut:

• Yhtenäisempi raportointi – "Varastotaso"- ja "Varastotason muutos"-raportit on yhdistetty
• Parannetut suodattimet mahdollistavat käyttäjäystävällisemmän raportin luonnin
• Paremmat toiminnot varaston seurantaan ja analysointiin, mikä johtaa tehokkaampaan varastonhallintaan

Tuotteiden minimi käyttömäärä ja vain kokonaislukuina tehtävä myynti

Olemme laajentaneet tuotteiden käytön minimimäärä -asetusta lääkkeiden, ruokien ja tarvikkeiden lisäksi koskemaan myös toimenpiteitä ja laboratoriotutkimuksia. Käyttäjät voivat nyt asettaa myös toimenpiteiden ja laboratoriotutkimusten käytölle vähimmäismäärän, estääkseen kyseisen tuotteen myynnin alle määritellyn rajan. Lisäksi tuotteilla on uusi asetus, joka mahdollistaa tuotteen myynnin vain kokonaislukuna. Tämä estää kyseisen tuotteen myynnin murtolukuna, mikä tarjoaa tarkempaa kontrollia tuotemyynnille.

Keskeiset edut:

• Ylläpito voi tarkentaa asetuksilla, miten tuotteita käytetään käynneillä. Tämä voi estää tahattomia tai luvattomia alennuksia.
• Auttaa välttämään murtolukuina tehtävän myynnin (esim. 0,6:n myyminen toimenpiteestä), mahdollistaen johdonmukaisemman laskutuksen.
• Tuo lisäkontrollia tuotteiden hinnoitteluun etenkin klinikkaketjuille ja usean toimipisteen  ympäristöille.

Laajennetut viestintäasetukset

Klinikat voivat nyt ottaa käyttöön laajemmat asiakasviestinnän asetukset pyytääkseen asiakkaan suostumusta ulkoisiin viesteihin, kuten uutiskirjeisiin tai muuhun markkinointiin, ja asettaakseen samalla selkeät suostumuksen kestoa koskevat ohjeet. Näin varmistetaan, että asiakkaat saavat tarkemman tiedon siitä, miten heidän tietojaan käytetään, ja voivat tarvittaessa kieltäytyä ulkoisesta viestinnästä. Uuden asiakkaan viestintäasetukset voidaan asettaa jo ennakkorekisteröinnin yhteydessä, mikä yksinkertaistaa käyttäjäkokemusta.

Keskeiset edut:

• Turvallinen ja läpinäkyvä suostumuksenhallinta ulkoista viestintää varten.
• Yksinkertaistaa tietosuojastandardien noudattamista.
• Tarjoaa henkilöstölle selkeät ohjeet, kuinka selventää asiakkaalle tietojen käsittelyn periaatteet.
• Viestintäasetusten asettaminen jo asiakkaan ennakkorekisteröinnin yhteydessä sujuvoittaa prosessia sekä asiakkaan että henkilökunnan näkökulmasta.

Mukautettu huomautus Oma toimipiste -valintaa muuttaessa

Jatkossa voidaan käyttää mukautettua viestiä, kun asiakkaan tai eläimen Oma toimipiste -valintaa muutetaan. Näin varmistetaan, että käyttäjille ilmoitetaan mahdollisista seurauksista tai vaikutuksista, joita Oma toimipiste -valinnan muutoksella voi olla – esimerkiksi eri liitännäisiin tai ulkoisten järjestelmien automaatioihin liittyvät vaikutukset. 

Keskeiset edut:

• Vähentää virheiden riskiä Oma toimipiste -valintaa muutettaessa.
• Varmistaa, että henkilökunta on tietoinen muutoksen mahdollisista vaikutuksista esimerkiksi liitettyihin järjestelmiin.
• Tarjoaa paremman kontrollin asiakkaaseen tai eläimeen liittyvistä asetusmuutoksista.

Käyttöoikeuksiin perustuva tagien käyttö

Tagien käyttöä voidaan nyt rajoittaa oikeustasoryhmän perusteella, mikä tarjoaa tarkemman kontrollin siitä, kuka voi lisätä tai poistaa tiettyjä tageja. Esimerkiksi asiakkaan velkastatukseen liittyvät tagit voidaan rajoittaa taloushallinnon henkilökunnalle, samalla kun muilla käyttäjillä on niihin vain lukuoikeus.

Keskeiset edut:

• Mahdollistaa tagien tarkemman valvonnan, mikä estää tahattomat tai luvattomat muutokset.
• Ei vaikuta nykyisten tagien käyttöön, ellei uusia rajoitusasetuksia oteta käyttöön.
• Parantaa tietojen tarkkuutta rajoittamalla tagien käytön vain valtuutetuille käyttäjille.
  
  
  
  
  

Tarkemmat käyttöoikeudet tuotteiden muokkaamiseen

Olemme lisänneet uusia oikeustasoryhmään liittyviä käyttöoikeuksia, joilla voit hallita tarkemmin tuotteisiin liittyviä muokkauksia, kuten ostohintaa, näkyvyyden vaihtoehtoja, ja tuotteeseen liittyviä lääkekäsittely- ja annostelumaksuja. Ylläpitäjät voivat nyt määrittää, mitkä käyttäjäryhmät voivat muokata edellä mainittuja tuotevalintoja, rajaamatta kuitenkaan muita oikeuksia.

Keskeiset edut:

• Lisää joustavuutta tuotteisiin liittyvien muutosten käyttöoikeuksille.
• Voimassa olevat käyttöoikeusasetukset pysyvät voimassa, ellei oikeusryhmän käyttöoikeuksia muokata uusien toiminnallisuuksien osalta.
• Auttaa estämään kriittisten tuoteasetusten luvattomia muutoksia.

Tarkemmat käyttöoikeudet lääkekäsittely- ja annostelumaksuille

Olemme ottaneet käyttöön uusia oikeustasoryhmään liittyviä asetuksia, jotta voidaan hallita lääkekäsittely- ja annostelumaksuihin tehtäviä asetusmuutoksia toimipisteasetuksissa. Aikaisemmin kyseisten asetusten käyttöoikeuksia on voitu rajata vain yleisellä toimipisteasetusten pääsyoikeudella, mutta uusi ominaisuus mahdollistaa tarkemman rajoituksen lääkekäsittelymaksuihin liittyville asetuksille. 

Keskeiset edut:

• Käyttöoikeuksia lääkekäsittely- ja annostelumaksujen asetuksiin voidaan jatkossa rajata erillään toimipisteasetusten yleisestä käyttöoikeudesta.
• Lisää joustavuutta oikeustasoryhmien pääsyoikeuksien hallintaan.
• Vähentää mahdollisia virheitä tai tahtomattomia muutoksia.