Uusimpien muutosten myötä potilaiden sijainnin hallinta on muuttunut dynaamisemmaksi ja joustavammaksi. Olemme helpottaneet ala-sijaintien luomista, mikä tarjoaa tarkemman hallinnan potilaiden aikataulutuksesta ja hoidon sijainnista klinikallasi.
Tämä uudistus mahdollistaa samalla sen, että sijainneille voidaan määrittää erilaisia ominaisuuksia – kuten esimerkiksi huoneiden tyyppejä, laitteiden saatavuutta tai erityisiä hoitoalueita. Tämä varmistaa, että potilaat sijoitetaan tilanteen vaatimiin, parhaiten sopiviin tiloihin. Lisäksi kullekin sijainnille voidaan lisätä kapasiteettirajat, joilla vältetään ylivarauksia ja varmistetaan klinikan resurssien asianmukaista käyttöä.
Klinikoilla, jotka tarjoavat täysihoito-palveluja, tietyt sijainnit voidaan nyt merkitä yksinomaan täysihoito-palveluiden käyttöön, mikä yksinkertaistaa potilashallintaa ja ehkäisee yliaikataulutusta.
Uudistetut toiminnot auttavat varmistamaan, että hoitotyö on paremmin koordinoitua, kun potilaiden liikkeitä ja tilojen käyttöä seurataan tarkemmin. Uudistukset tehostavat klinikkatoimintojen hallintaa etenkin usealla toimipisteellä toimivilla klinikoilla tai suuremmilla eläinlääkäriasemilla.
Keskeiset edut:
Olemme laajentaneet toiminnallisuuksia liittyen tageihin ja mukautettuihin kenttiin, joita käytetään yleisesti asiakkaiden, potilaiden ja laskujen yhteydessä. Päivityksen myötä asiakkaiden tai potilaiden mukautettuihin kenttiin voidaan nyt linkittää automaattisesti tagi, jota voi muuttaa vain päivittämällä siihen liittyvää mukautettua kenttää. Tässä uudistuksessa saadaan lisää käytön monipuolisuutta tagien näkyvyyteen ja mukautettuihin kenttiin, jotka voidaan asettaa pakollisiksi.
Lisäksi mukautetut kentät voidaan nyt yhdistää maksumuistutuksiin, jolloin voit yhdistää tageja tietylle mukautetulle kentälle. Tämä tarkoittaa sitä, että tagit näkyvät selkeästi velalliset ja velkojat -raportilla, ja niitä voidaan käyttää asiakkaan velan tai maksumuistutuksien tason merkitsemiseen. Käyttäjät voivat käyttää tagin avulla suodattimia ja päivittää maksumuistutukseen liittyvän mukautetun kentän ja tagit massapäivityksenä maksumuistutuksia lähetettäessä.
Tärkeimmät edut:
Lisätietoja: Asiakastagien päivittäminen & Mukautettujen kenttien asettaminen
Olemme tehneet Agrian suorakorvausprosessiin uudistuksen, joka tuo lisäominaisuuksia Agria-vakuutuksen korvauskäsittelyyn Provet Cloudissa. Tilanteissa, joissa Agrian suorakorvauspalvelu on suljettu, tai joissa lemmikin omistajan on poistuttava klinikalta ennen korvaushakemuksen käsittelyä, klinikka voi nyt periä koko käynnin maksun asiakkaalta ja toimittaa käynnin asiakirjat vakuutusyhtiölle korvauskäsittelyä varten (ns. “Lähetä vain dokumentit” -toiminto). Kun Agria on valmis käsittelemään korvaushakemuksen, se käsittelee korvauksen suoraan lemmikin omistajan kanssa Provet Cloudin ulkopuolella, mikä takaa sujuvamman kokemuksen sekä klinikallesi että asiakkaillesi.
Tärkeimmät edut:
Tämä uudistus varmistaa, että klinikkasi toiminta on sujuvaa ja vakuutushakemusten käsittely tehokasta. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoa, tiimimme auttaa mielellään.
Kehon kuntoluokitus (Body condition score, BCS) on nyt käytettävissä kaikissa osioissa, jossa kirjataan potilaan elintoimintoja ja muita mittauksia. Tämä mahdollistaa BCS:n tallennuksen myös muualla potilastietojen Mittaukset -osion ohella – voit nyt tallentaa BCS-tiedot suoraan käynnillä, triagessa ja muissa hoitovaiheissa, mahdollistaen kattavamman kuvan potilaan terveydentilasta.
Kyky seurata BCS:ää muiden elintoimintojen ohella takaa kattavamman arvion eläimen yleisestä terveydentilasta ja hyvinvoinnista. Lisäksi BCS-tietoja voi käsitellä API:n kautta, jolloin klinikat voivat integroida nämä tiedot ulkoisiin järjestelmiin ja parantaa tältä osin tiedonhallintaprosessia.
Tämä uudistus tukee yksityiskohtaisemman terveysarvioinnin ylläpitoa potilaan hoidon aikana, auttaen tekemään tietoon perustuvia päätöksiä. Kun BCS-tiedot ovat helposti saatavilla hoidon eri vaiheissa, antaa se selkeämmän kuvan potilaan tilasta koko hoitomatkan ajan.
Keskeiset edut:
Asiakkaan ja potilaan tiedoista löytyvään Ajanvaraukset -taulukkoon on lisätty paranneltu suodatin, joka helpottaa ajanvarausten löytämistä ja hallintaa. Käyttäjä voi nyt suodattaa alkaneiden ja päättyneiden käyntien mukaan, mikä mahdollistaa nopeamman pääsyn haluttuihin ajanvaraustietoihin.
Tämä parannus yksinkertaistaa merkittävästi ajanvaraushistoriassa navigointia, sillä käyttäjällä on monipuolisemmat keinot etsiä ja tarkastella tietyn potilaan tai asiakkaan ajanvarauksia ja niiden tilaa.
Parannettu suodatin tarjoaa käyttäjälle myös selkeämmän näkymän eri käyntien tilasta.
Keskeiset edut:
Pakettien hakutoimintoon käynnillä on tehty pieni käyttöliittymäpäivitys, joka yksinkertaistaa ja selkeyttää hakutoimintoja. Keskeinen muutos on, että käyttäjien ei enää tarvitse määritellä, mihin sanahaku kohdistuu (paketin nimeen vai muistiinpanoihin) – uusi Etsi -toiminto hakee kattavammin juuri oikeaa pakettia ilman erillistä tarkennusta. Tämä nopeuttaa ja parantaa paketin etsimistä.
Tämä uudistus parantaa yleistä käytettävyyttä selkeyttämällä käyttöliittymää ja mahdollistamalla nopeamman haun, jolloin käyttäjät voivat keskittyä potilaiden hoitoon ja käyttää vähemmän aikaa järjestelmässä navigointiin.
Ohjelman käyttöönottokokemuksen parantamiseksi, Provet Cloudissa voi nyt määrittää oletuskielen uusille käyttäjille. Tämä tarkoittaa, että uusille käyttäjille asetetaan automaattisesti organisaatioasetuksissa määritetty kieli.
Tämä ominaisuus varmistaa, että uudet tiimin jäsenet voivat heti työskennellä halutulla kielellä, tehden aloitusprosessista sujuvamman ja vähentäen manuaalisten muutosten tarvetta. Oletuskielen määritys auttaa myös ylläpitämään johdonmukaisuutta koko organisaatiossa.
Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen monikielisissä ympäristöissä toimiville klinikoille, sillä se varmistaa, että viestintä pysyy selkeänä ja tehokkaana heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Käyttäjä voi aina muuttaa kielivalintaa käyttöönoton jälkeen myös itse oman käyttäjäprofiilin asetusten kautta.
Keskeiset edut:
Ajanvarauskalenterin päpiväkohtaiset merkinnät -ominaisuuden avulla klinikat voivat nyt määrittää kullekin täysihoito-kalenterin päivälle mukautettuja muistiinpanoja, jotka näkyvät kyseisen päivän yläreunassa. Tämän toiminnon avulla on helppo lisätä ja tarkastella tärkeitä viestejä, jotka liittyvät päivittäisiin toimintoihin, kuten henkilökunnan poissaoloihin, eläinten sijaintien varattavuuteen tai suunniteltuun tarkastukseen.
Tämä toiminto tarjoaa yksinkertaisen tavan tiedottaa kaikkia käyttäjiä tärkeimmistä asioista, varmistaen näin sujuvamman koordinoinnin ja paremman päiväkohtaisen suunnittelun.
Keskeiset edut:
Osana jatkuvaa Provet Cloudin toimintojen yksinkertaistamista, kehitystä ja vanhentuneiden toiminnallisuuksien läpikäyntiä, Rakenna lomake -toiminto Todistukset ja lomakkeet -osiossa poistuu käytöstä. Tällä hetkellä Provet Cloud tarjoaa kolme tapaa lomakkeiden ja todistusten luomiseen – oma lomakkeenrakentajamme, Word-lomakkeet ja PDF-lomakkeet. Osana lomaketoimintojen yhtenäistämistä ja kehitystä poistamme Rakenna lomake -toiminnallisuuden sen rajoittuneisuuden ja vanhanaikaisen käyttöliittymän vuoksi.
2.9 -päivityksen jälkeen lomakeakentajalla luotuja lomakkeita ei enää pysty muokkaamaan tai käyttämään. Suosittelemme todistusten ja lomakkeiden luomista PDF-lomaketoiminnolla aina kun mahdollista, koska uusia ominaisuuksia lisätään jatkossa tukemaan PDF-formaatin lomakkeita. Word -lomakkeita tuetaan jatkossakin, mutta suosittelemme PDF-muotoisia lomakkeita tulevan yhteensopivuuden vuoksi.