Le novità della Versione 2.6 di Provet Cloud 

Siamo entusiasti di condividere gli ultimi aggiornamenti di Provet Cloud, tra cui:

• Nuova scorciatoia per la modifica dei pagamenti
• Opzioni di cancellazione multipla per i promemoria nella vista elenco
• Generazione automatica della fattura dopo la finalizzazione
• Modelli di duplicazione per dipartimenti e gruppi di dipartimenti

Nuovo accesso diretto alla modifica dei pagamenti

Quando un pagamento errato veniva aggiunto a una fattura, la soluzione precedente richiedeva di accedere alla modalità nota di credito per effettuare le correzioni. Questo approccio era macchinoso, in quanto la creazione di una nota di credito era un passaggio superfluo per modificare semplicemente un pagamento. 

Con questo nuovo sviluppo, l'opzione di modifica del pagamento è ora disponibile direttamente nella pagina della fattura. Abbiamo introdotto un nuovo pulsante di accesso diretto nella pagina della fattura per gli utenti che devono modificare il pagamento.

Punti di valore:

• L’accesso diretto riduce in modo significativo il tempo necessario per correggere i pagamenti, consentendo al personale di concentrarsi su attività più critiche.
• Fornendo un'opzione diretta per modificare i pagamenti nella pagina della fattura, la funzionalità migliora l'esperienza complessiva dell'utente, rendendo il software più intuitivo e più facile da navigare.
• Questo miglioramento riduce al minimo il rischio di errori associati all'utilizzo della modalità delle note di credito, assicurando che i record finanziari siano aggiornati in modo accurato e affidabile.

Opzioni di cancellazione multipla per i promemoria nella visualizzazione elenco

Il nuovo aggiornamento delle opzioni di cancellazione multipla consente agli utenti di gestire i promemoria in modo più efficiente. Nella dashboard dei promemoria, gli utenti possono ora selezionare più righe e cancellarle contemporaneamente, consentendo cancellazioni in blocco rapide e convenienti. 

Questa funzionalità facilita l'organizzazione e l'aggiornamento degli elenchi di attività, facendo risparmiare tempo e riducendo il disordine del flusso di lavoro. Semplificando la gestione dei promemoria, gli utenti possono migliorare la produttività e concentrarsi sulle attività essenziali.

Punti di valore:

• La possibilità di cancellare in massa i promemoria riduce rapidamente il tempo dedicato alle attività amministrative, consentendo agli utenti di concentrarsi su responsabilità più importanti.
• Abilitando le cancellazioni di massa, questa funzionalità aiuta a mantenere gli elenchi di attività organizzati e aggiornati, riducendo al minimo il disordine e migliorando l'efficienza complessiva.
• Semplificare la gestione dei promemoria migliora la produttività, consentendo agli utenti di concentrarsi sulle attività essenziali senza essere impantanati da promemoria obsoleti o superflui.

Generazione automatica della fattura dopo la finalizzazione

La nuova funzionalità di generazione automatica delle fatture garantisce la creazione automatica delle fatture subito dopo la finalizzazione. Questo miglioramento elimina un passaggio manuale, riducendo il carico di lavoro amministrativo e migliorando l'efficienza della fatturazione. 

L'automazione del processo di fatturazione garantisce l'accuratezza e consente agli studi veterinari di mantenere una documentazione finanziaria coerente. Questa funzione non solo consente di risparmiare tempo, ma anche di ridurre al minimo gli errori, offrendo un'esperienza di fatturazione affidabile e senza interruzioni sia per il personale che per i clienti.

Punti di valore:

• La nuova logica si allinea maggiormente agli standard del settore e alle aspettative dei clienti, fornendo una soluzione che risponde meglio alle esigenze dei moderni studi veterinari. La generazione automatica della fattura, una volta finalizzata, migliora l'esperienza complessiva dell'utente, rendendo il software più intuitivo e facile da navigare.
• Gli utenti non devono più attivare manualmente la creazione della fattura, risparmiando tempo e riducendo il carico di lavoro amministrativo.
• Le fatture generate automaticamente non includono inizialmente i pagamenti, garantendo una documentazione finanziaria chiara e accurata. I pagamenti possono essere inclusi secondo le necessità quando si stampa o si invia la fattura via e-mail dal menu a discesa.

Duplicazione di modelli per reparti e gruppi di reparti

E' disponibile una nuova funzionalità che consente di duplicare i modelli per i dipartimenti e i gruppi di dipartimenti, semplificandone la gestione ed organizzazione. Con l'aggiunta dei filtri per i reparti e i gruppi di reparti, gli utenti possono ora cercare, creare e gestire i modelli in modo più efficiente. 

Questa funzionalità consente di duplicare o di partire da modelli esistenti, semplificando il processo di creazione di pratiche standardizzate tra i vari reparti. Questi miglioramenti contribuiscono a rendere il sistema di gestione dei modelli più intuitivo ed efficace, garantendo coerenza e risparmio di tempo.

Punti di valore:

• Ricerca, creazione e manutenzione dei modelli più semplici grazie ai filtri per reparto e gruppo di reparto.
• La possibilità di duplicare o partire da modelli esistenti consente di risparmiare tempo durante la creazione di nuovi modelli.
• I flussi di lavoro restano organizzati e standardizzati in tutti i reparti e gruppi.