Nyheter - august 2024 (Provet Cloud versjon 2.6)

Her er det nye i vår 2.6-versjon

Vi er glade for å kunne dele de siste oppdateringene til Provet Cloud, inkludert:

• Ny snarvei for redigering av betalinger
• Flere slettealternativer for påminnelser i listevisningen
• Autogenerer faktura etter ferdigstillelse
• Duplikatmaler for avdelinger og avdelingsgrupper

Ny snarvei for redigering av betalinger

Når en feil betaling ble lagt til på en faktura, krevde den tidligere løsningen at man gikk inn i kreditnota-modus for å gjøre korrigeringer. Dette var tungvint, ettersom det var et unødvendig steg å opprette en kreditnota for å redigere en betaling. Med denne nye utviklingen er alternativet for redigering av betaling nå tilgjengelig direkte på fakturasiden. Vi har introdusert en ny knapp som snarvei på fakturasiden for brukere som trenger å redigere betalingen.

Fordeler:

• Snarveien reduserer tiden det tar å korrigere betalinger betydelig, slik at de ansatte kan fokusere på mer kritiske oppgaver.
• Ved å tilby et direkte alternativ for å redigere betalinger på fakturasiden, forbedrer funksjonen den generelle brukeropplevelsen, noe som gjør programvaren mer intuitiv og enklere å navigere i.
• Denne forbedringen minimerer risikoen for feil i forbindelse med bruk av kreditnota-modulen, og sikrer at regnskapet oppdateres på en nøyaktig og pålitelig måte.

Flere slettealternativer for innkallinger i listevisning

Den nye oppdateringen med flere slettealternativer, gjør at brukerne kan administrere innkallingene sine mer effektivt. I dashbordet for innkallinger kan brukerne nå velge flere rader og masseslette dem, noe som gjør det raskt og enkelt å slette store mengder. Denne funksjonen gjør det enklere å holde oppgavelister organisert og oppdatert, noe som sparer tid og reduserer rot i arbeidsflyten. Ved å forenkle håndteringen av innkallinger kan brukerne forbedre produktiviteten og fokusere på viktige oppgaver.

Fordeler:

• Muligheten til å masseslette innkallinger reduserer raskt tiden som brukes på administrative oppgaver, slik at brukerne kan fokusere på viktigere ansvarsområder.
• Ved å aktivere massesletting bidrar denne funksjonen til å holde oppgavelister organisert og oppdatert, noe som minimerer rot og øker den generelle effektiviteten.
• Enklere håndtering av innkallinger forbedrer produktiviteten, slik at brukerne kan konsentrere seg om de viktigste oppgavene uten å bli forstyrret av utdaterte eller unødvendige innkallinger.

Autogenerer faktura automatisk etter ferdigstilling

Den nye funksjonen for autogenerert faktura sørger for at fakturaer opprettes automatisk umiddelbart etter ferdigstilling. Denne forbedringen eliminerer et manuelt trinn, noe som reduserer den administrative arbeidsmengden og forbedrer faktureringseffektiviteten. Ved å automatisere faktureringsprosessen sikrer man nøyaktighet og gjør det mulig for veterinærpraksiser å opprettholde konsekvente regnskapsdata. Denne funksjonen sparer ikke bare tid, men minimerer også feil, noe som gir en sømløs og pålitelig faktureringsopplevelse for både ansatte og kunder.

Fordeler:

• Den nye logikken er mer i tråd med bransjestandarder og kundenes forventninger, og gir en løsning som bedre oppfyller behovene til moderne veterinærpraksiser. Ved å generere fakturaen automatisk når den er ferdigbehandlet, forbedres den generelle brukeropplevelsen, noe som gjør programvaren mer intuitiv og enklere å navigere i.
• Brukerne trenger ikke lenger å opprette fakturaer manuelt, noe som sparer tid og reduserer den administrative arbeidsmengden.
• De automatisk genererte fakturaene inkluderer ikke betalinger i utgangspunktet, noe som sikrer tydelig og nøyaktig økonomisk dokumentasjon. Betalinger kan inkluderes etter behov når fakturaen skrives ut eller sendes via e-post fra rullegardinmenyen.

Duplikatmaler for avdelinger og avdelingsgrupper

Dette er en ny funksjon som gjør det mulig å duplisere maler for avdelinger og avdelingsgrupper. Dette gjør det enklere å administrere og organisere maler. Med filter for avdelinger og avdelingsgrupper kan brukerne nå søke, opprette og vedlikeholde maler på en mer effektiv måte. Denne funksjonaliteten gjør det mulig å duplisere eller ta utgangspunkt i eksisterende maler, noe som effektiviserer prosessen med å etablere standardisert praksis på tvers av ulike avdelinger. Disse forbedringene bidrar til et mer intuitivt og effektivt malhåndteringssystem, noe som sikrer konsistens og sparer tid.

Fordeler:

• Enklere søk, oppretting og vedlikehold av maler med filtre for avdelinger og avdelingsgrupper
• Muligheten til å duplisere eller ta utgangspunkt i eksisterende maler sparer tid ved oppsett av nye maler.
• Arbeidsflyten forblir organisert og standardisert på tvers av alle avdelinger og grupper.