Här är din månatliga sammanfattning över alla nyheter i Provet Cloud. Denna utgåva fokuserar på en enhetlig registreringsprocess för kunder och patienter, bättre kontroll över påminnelser, tydligare kundutdrag, lagerrapportering i enheter, multiselect-delning för centraliserade formulär, samt tidsbegränsad åtkomst för vikarier.
Så fungerar det: Oavsett var du påbörjar registreringen – i en bokning, faktura eller någon annanstans – kommer du nu till samma kundformulär. Formuläret frågar endast efter de nödvändigaste uppgifterna för smådjurskliniker, vilket gör registreringen snabbare. Allt fungerar likadant oavsett var du börjar, vilket förenklar både vid utbildning och överlämningar mellan team. Detta är en del av vår pågående uppdatering av Provet Clouds gränssnitt.
Viktiga fördelar:
Obs: Funktionen är ännu inte tillgänglig för kunder baserade i Sverige, Norge, Finland, Danmark, Island, Estland eller Spanien, samt för en liten grupp kunder som har markerat personnummer som obligatoriskt.
Så fungerar det: Alla sätt att skapa en ny patient leder nu till samma uppdaterade sida. Formuläret fokuserar på den information som smådjurskliniker använder mest, vilket minskar onödig information och upprepningar. Eftersom alla flöden fungerar på samma sätt går det snabbare att slutföra och enklare att lära ut. Denna ändring ingår i uppdateringen av Provet Clouds gränssnitt.
Viktiga fördelar:
Obs: Funktionen är för närvarande inte tillgänglig för häst-/produktionsdjurskliniker eller kunder som använder integrationen med försäkringsbolaget If i Finland.
Så fungerar det: Klinikchefer kan nu tilldela vikarierande veterinärer och sköterskor till specifika kliniker och datum. Provet Cloud tillåter endast åtkomst till dessa kliniker under de angivna dagarna. Åtkomsten upphör automatiskt när uppdraget är slut. Detta eliminerar manuell hantering av konton och förhindrar åtkomst utanför schemalagda arbetspass. Ett vanligt exempel är: Klinik A på måndagar och Klinik B på tisdagar.
Viktiga fördelar:
Supportartikel: Hantering av vikarier
Så fungerar det: Du kan nu ställa in olika påminnelsescheman beroende på bokningstyp. Till exempel kan en operation ha en annan påminnelsefrekvens än en rutinkontroll. Du ställer in tidpunkten på själva bokningstypen, så att meddelandena bättre matchar besöket. Detta ger klinikerna mer kontroll utan extra steg.
Viktiga fördelar:
Så fungerar det: På sidorna för Kunder och Patienter har de viktigaste åtgärdsknapparna flyttats från höger sida till toppen. Detta placerar de mest använda åtgärderna där ögonen naturligt söker först, vilket gör dem enklare att hitta. Sidan är nu renare, med fler förbättringar på gång.
Viktiga fördelar:
Så fungerar det: På kundsidan, under fliken Finansiella uppgifter, har varje förskottsbetalning nu en åtgärdsknapp. Klicka på Använd förskottsbetalning för att öppna en vy som laddar de sex senaste obetalda och fastställda fakturorna för den kunden. Därifrån kan du tillämpa en förskottsbetalning på flera fakturor i ett enda steg – du behöver inte längre öppna fakturorna en och en.
Viktiga fördelar:
Så fungerar det: Detaljerade kundutdrag visar nu den använda kvantiteten istället för den totala inmatade kvantiteten inklusive svinn. På så sätt matchar utdragen fakturan bättre. Klinikens momsnummer visas på sammanfattande och detaljerade utdrag när det är inställt, och döljs om det inte är det. Resultatet är tydligare och mer professionell fakturering.
Viktiga fördelar:
Supportartikel: Skapa kundutdrag
Så fungerar det: Lagernivårapporten visar nu exakta antalet enheter och gör omräkningen åt dig. Du behöver inte längre konvertera från förpackningar eller tolka värden som "4,25 förpackningar." Kontroller går snabbare och siffrorna är enklare att lita på.
Viktiga fördelar:
Så fungerar det: När du delar ett centralt hanterat formulär kan du nu välja flera kliniker samtidigt. Detta ersätter det gamla valet "en eller alla", vilket gör partiella utrullningar enkla. Formulären går bara dit de behövs, utan dubbla uppsättningar.
Viktiga fördelar:
Så fungerar det: Administratörer kan välja om en användare ska se ekonomiska data för alla kliniker eller bara den klinik de befinner sig på. I kombination med de kliniker en användare kan logga in på, hålls de dagliga siffrorna fokuserade på rätt plats. Centrala ekonomiteam eller administrationsteam kan fortfarande ställas in för att se allt.
Viktiga fördelar:
Supportartikel: Hantera ekonomisk synlighet över flera enheter
Så fungerar det: En ny inställning på enhetsnivå hoppar över registrering av svinn när ett helt paket säljs. Detta åtgärdar fall där svinn fortfarande lades till trots att kliniken lämnar ut en hel förpackning. Det passar kliniker som administrerar i enheter men lämnar ut i förpackningar, och håller din svinnregistrering korrekt.
Viktiga fördelar:
Håll dig uppdaterad
Gillar du dessa uppdateringar? 👇 Anmäl dig till vårt nyhetsbrev för att få månatliga produktnyheter direkt i inkorgen.