Vad är nytt - augusti 2024 (Provet Cloud version 2.6)

Här är vad som är nytt i vår 2.6 release

Vi är glada över att kunna dela med oss av de senaste uppdateringarna av Provet Cloud, inklusive:

• Ny genväg för redigering av betalningar
• Flera raderingsalternativ för påminnelser i listvyn
• Autogenerera faktura efter slutförande
• Duplikatmallar för avdelningar och avdelningsgrupper

Ny genväg för redigering av betalningar

När en felaktig betalning lades till på en faktura krävde den tidigare lösningen att man gick in i kreditfakturaläget för att göra korrigeringar. Detta tillvägagångssätt var besvärligt, eftersom det var ett onödigt steg att skapa en kreditnota för att helt enkelt redigera en betalning. Med den här nya utvecklingen är alternativet för att redigera en betalning nu tillgängligt direkt på fakturasidan. Vi har introducerat en ny knapp som en genväg på fakturasidan för användare som behöver redigera betalningen. 

Värdepunkter:

• Genvägen minskar avsevärt den tid som krävs för att korrigera betalningar, vilket gör att personalen kan fokusera på mer prioriterade uppgifter.
• Genom att erbjuda ett direkt alternativ för att redigera betalningar på fakturasidan förbättrar funktionen den övergripande användarupplevelsen, vilket gör programvaran mer intuitiv och lättare att navigera i.
• Den här förbättringen minimerar risken för fel i samband med användning av kreditfaktura, vilket säkerställer att finansiella poster uppdateras korrekt och tillförlitligt.

Flera raderingsalternativ för påminnelser i listvyn

Den nya uppdateringen med flera raderingsalternativ gör det möjligt för användare att hantera sina påminnelser mer effektivt. I Överblicken för påminnelser kan användare nu välja flera rader och radera alla på en gång, vilket möjliggör snabb och bekväm massradering. Den här funktionen gör det enklare att hålla uppgiftslistorna organiserade och uppdaterade, vilket sparar tid och minskar röran i arbetsflödet. Genom att förenkla hanteringen av påminnelser kan användarna förbättra produktiviteten och fokusera på viktiga uppgifter.

Värdepunkter:

• Möjligheten att massradera påminnelser minskar snabbt den tid som läggs på administrativa uppgifter, vilket gör att användarna kan fokusera på viktigare ansvarsområden.
• Genom att möjliggöra massraderingar hjälper den här funktionen till att hålla uppgiftslistorna organiserade och uppdaterade, vilket minimerar röran och förbättrar den övergripande effektiviteten.
• Genom att förenkla hanteringen av påminnelser förbättras produktiviteten, så att användarna kan koncentrera sig på viktiga uppgifter utan att hindras av utgångna eller onödiga påminnelser.

Autogenererad faktura efter avslut

Den nya autogenererade fakturafunktionen säkerställer att fakturor skapas automatiskt direkt efter fastställandet. Denna förbättring eliminerar ett manuellt steg, vilket minskar den administrativa arbetsbelastningen och förbättrar faktureringseffektiviteten. Genom att automatisera faktureringsprocessen säkerställs noggrannhet och gör det möjligt för veterinärmottagningar att upprätthålla konsekventa ekonomiska register. Denna funktion sparar inte bara tid utan minimerar också fel, vilket ger en sömlös och pålitlig faktureringsupplevelse för både personal och kunder.

Värdepunkter:

• Den nya logiken är mer i linje med branschstandarder och kundernas förväntningar, vilket ger en lösning som bättre uppfyller behoven hos moderna veterinärpraktiker. Genom att automatiskt generera fakturan när den är färdigställd förbättras den övergripande användarupplevelsen, vilket gör programvaran mer intuitiv och lättare att navigera i.
• Användarna behöver inte längre skapa fakturor manuellt, vilket sparar tid och minskar den administrativa arbetsbelastningen.
• De autogenererade fakturorna inkluderar inte betalningar initialt, vilket säkerställer tydlig och korrekt finansiell dokumentation. Betalningar kan inkluderas efter behov när du skriver ut eller skickar fakturan via e-post från menyn.

Duplicera mallar för avdelningar och avdelningsgrupper

Det finns en ny funktion som gör det möjligt att duplicera mallar för avdelningar och avdelningsgrupper. Detta gör det enklare att hantera och organisera mallar. Med tillägget av filter för avdelningar och avdelningsgrupper kan användare nu söka, skapa och underhålla mallar mer effektivt. Denna funktionalitet gör det möjligt att duplicera eller utgå från befintliga mallar, vilket effektiviserar processen för att etablera standardiserade metoder på olika avdelningar. Dessa förbättringar bidrar till ett mer intuitivt och effektivt mallhanteringssystem, vilket säkerställer konsekvens och sparar tid.

Värdepunkter:

• Enklare sökning, skapande och underhåll av mallar med filter för avdelningar och avdelningsgrupper.
• Möjligheten att duplicera eller utgå från befintliga mallar sparar tid när nya mallar ska skapas.
• Arbetsflödena förblir organiserade och standardiserade över alla avdelningar och grupper.