Product updates | Provet Cloud

Vad är nytt - september 2024 (Provet Cloud version 2.9)

Skriven av Provet Cloud | 2024-sep-26 04:44:27

Förbättringar av patientplatser

Vi har gjort hanteringen av patientplatser mer flexibel och anpassningsbar. Nu kan du skapa underordnade platser, vilket ger mer detaljerad överblick över var patienterna ska och var de behandlas.

Med den nya uppdateringen kan du tilldela attribut som rumstyp och tillgång till utrustning, vilket gör det lättare att planera in att rätt patient är i den mest lämpliga buren och optimera användningen av klinikens resurser.

För kliniker som erbjuder uppstallning (utöver patientvård) kan specifika platser nu markeras som tillgängliga för detta ändamål, vilket underlättar planeringen och förhindrar överbokningar.

Dessa förbättringar hjälper till att säkerställa att patientvården är bättre samordnad, med bättre överblick över hur patienten förflyttas på kliniken. Dessa uppdateringar syftar till en effektivare hantering av verksamheten, särskilt för större djursjukhus med flera vårdavdelningar.

Fördelar:

  • Tilldela attribut för att se till att patienten är där den är mest lämpad att vara.
  • Bättre vårdsamordning genom att ange underordnade platser för olika behandlingsområden.
  • Optimal resursanvändning genom att sätta kapacitetgränser för uppstallning.
  • Optimera resursfördelning och förbättra patientvården.

Kundtagg på enhetsnivå: Förbättrad funktionalitet för taggar och anpassade fält

Vi har förbättrat funktionaliteten för taggar och anpassade fält, som ofta används för kunder, patienter och fakturor. Med den här uppdateringen kan anpassade fält för kunder eller patienter nu automatiskt lägga till en tagg, som bara kan ändras genom att uppdatera det relaterade anpassade fältet. Denna uppdatering kombinerar taggarnas synlighet med den flexibilitet som anpassade fält erbjuder, och de kan även göras obligatoriska.

Dessutom kan anpassade fält nu kopplas till skuldbrev, vilket gör att du kan länka taggar till samma anpassade fält. Det betyder att taggarna blir tydliga i rapporter om skuld och påminnelser, du kan använda filter samt uppdatera flera skuldbrev och dess relaterade anpassade fält och taggar när skuldbrev skickas ut.

Fördelar:
  • Förbättrad synlighet: Taggar kan nu automatiskt länkas till anpassade fält för bättre synlighet och tydlighet.
  • Förenklad rapportering: Rapporter för skuld och påminnelser visar taggar tydligt, vilket förbättrar finansiell spårning och kommunikation.
  • Effektivitet i skuldhanteringen: Det är nu möjligt att göra uppdateringar av anpassade fält och relaterade taggar för kunder när du skickar ut skuldbrev.

För mer information om detta - Update Client Tags to a Different Debt Status och Set Up Custom Fields and Tags for Client Debt Status

Ny process för betalning och sändning av direktregleringsunderlag till Agria

Nu kommer en ny och viktig uppdatering gällande hantering av betalning och direktregleringsunderlag för Agria-kunder i Provet Cloud. Om Agria har stängt eller om djurägare måste lämna kliniken innan en direktreglering kan behandlas, kan ni på kliniken ta full betalning av kunden och därefter skicka in all nödvändig dokumentation till försäkringsbolaget. När Agria hanterat regleringen, kommer de att hantera ersättningen direkt med djurägaren, utanför Provet Cloud.

Fördelar:

  • Betalning direkt: Kliniker kan få full betalning utan dröjsmål, vilket eliminerar eventuella förseningar i kassaflödet.
  • Minskat administrativt arbete: Färre ärenden till försäkringsbolag behöver hanteras av kliniken, vilket sparar värdefull tid och resurser.
  • Ingen väntetid för kunder: Djurägare kan åka hem utan att vänta på att försäkringsbolaget ska behandla ärendet, vilket förbättrar deras helhetsupplevelse.

Denna förbättring säkerställer att din klinik kan upprätthålla en smidig verksamhet och samtidigt tillhandahålla effektiv hantering av direktreglering med försäkringsbolag. Om du har några frågor eller behöver ytterligare support är vårt team redo att hjälpa dig.

Body Condition Score (BCS) tillgängligt för status

Nu kan du registrera BCS överallt där du anger statusparametrar. Det innebär att du nu kan registrera BCS under konsultation, vid triage och andra vårdfaser. Möjligheten att spåra BCS tillsammans med andra statusparametrar ger en ännu mer heltäckande bild av patientens hälsa. BCS-data är dessutom tillgänglig via API för smidig integration med externa system.

Denna uppdatering möjliggör noggrannare hälsobedömningar och hjälper veterinärer att fatta bättre beslut när BCS är tillgänglig under hela vårdprocessen.

Fördelar:

  • Heltäckande hälsobedömning genom att spåra BCS under konsultationer, triage och andra vårdfaser.
  • Konsekvent övervakning av patientens hälsa över tid.
  • Enkel integration med externa system via API.
  • Bättre underlag för veterinärers behandlingsbeslut.
  • Ökad enhetlighet i vården genom att BCS finns tillgängligt överallt där statusparametrar registreras.

Tilldela språk för nya användare

Nya användare tilldelas nu automatiskt ett standardspråk baserat på vad som angetts i inställningarna. Detta underlättar när nya medarbetare ska börja jobba på kliniken som slipper justera språkinställningarna. Med ett standardspråk säkerställs en enhetlig språkupplevelse och kommunikation, särskilt i flerspråkiga miljöer.

Fördelar:

  • Tilldelar automatiskt ett relevant standardspråk för nya användare baserat på inställningarna.
  • Automatisk tilldelning av standardspråk sparar tid och underlättar för nya användare.
  • Främjar enhetlighet och effektiv kommunikation inom organisationen.

Förbättrat filter för tidbokningstabell

Vi har förbättrat filtreringsmöjligheterna i tabellen för tidbokning på kund- och patientsidan. Nu kan du enkelt filtrera efter påbörjade och avslutade konsultationer, vilket ger snabbare tillgång till relevant information och underlättar hanteringen av bokningar. Användare behöver inte längre bläddra i långa listor för att hitta den information de behöver.

Fördelar:

  • Snabbare åtkomst till information om påbörjade och avslutade konsultationer.
  • Effektivare översikt och hantering av bokningar.
  • Minskad risk att missa eller förbise bokningar.
  • Mer tid för personalen att fokusera på patientvård.

Förbättringar av sökning efter prispaket i konsultation

Vi har gjort det ännu enklare att hitta prispaket under konsultationer. Sökprocessen har förbättrats och du behöver inte längre ange i vilken kategori du söker.

Detta är en förbättring i användargränssnittet och förbättrar användarvänligheten så att användare kan fokusera mer på patientvård och mindre på systemnavigering och administrativa uppgifter.

Daganteckning för uppstallnigskalendern

Nu kan du lägga till anpassade anteckningar till specifika dagar i uppstallningskalendern. Anteckningarna visas tydligt högst upp på respektive dag, vilket underlättar kommunikationen och planeringen.

Med ett enkelt sätt att kommunicera viktiga uppdateringar säkerställer denna funktion en smidigare samordning och bättre planering.

Är du intresserad av att veta mer om uppstallningsfunktionen, kontakta vår support.

Fördelar:

  • Enkel och tydlig kommunikation av viktig information till personalen på specifika dagar.
  • Bättre planering och samordning genom att lyfta fram dagliga detaljer.
  • Ökad effektivitet genom att hålla alla informerade om förändringar och uppdateringar.

Formulärbyggaren är inte längre tillgänglig

Som en del av vårt arbete med att förbättra och effektivisera Provet Cloud har vi beslutat att ta bort formulärbyggaren. För närvarande erbjuder Provet Cloud tre metoder för att skapa formulär och certifikat - vår egen formulärbyggare, Microsoft word-formulär och PDF-formulär - men ingen av dessa uppfyller helt användarnas behov och alla har begränsningar som dåligt användargränssnitt och buggar.

Efter lanseringen av 2.9 kommer kliniker inte längre att kunna redigera eller använda formulär som skapats i formulärbyggaren. Vi rekommenderar att du framöver använder PDF-formulär, eftersom vi kommer att lägga till fler funktioner för detta format. Microsoft Word-formulär kommer fortfarande att fungera, men PDF är att föredra för framtida kompatibilitet.