Cuando acabas de salir de la facultad de veterinaria, tu atención está centrada en una sola cosa: practicar bien la medicina.
Entre interpretar diagnósticos, comunicarte con los tutores y adaptarte a una nueva rutina profesional, pensar en un software de gestión veterinaria probablemente sea lo último en tu lista.
Pero elegir el sistema adecuado puede hacerte la vida mucho más fácil, especialmente en estos primeros pasos. Un buen software, como Provet Cloud, te ayuda a evitar errores, organizar tu carga de trabajo y centrarte en lo que realmente importa: los pacientes. Automatiza las tareas administrativas más tediosas para que puedas dedicar más tiempo a hacer lo que mejor sabes hacer.
¿Por qué un sistema de gestión es clave para los recién graduados?
Por mucha preparación que tengas, el salto al mundo clínico es un gran cambio, con una curva de aprendizaje pronunciada. Mientras perfeccionas tus habilidades clínicas, también se espera que gestiones casos con eficacia y alcances ciertos objetivos de producción. Un PIMS intuitivo y fácil de usar elimina incertidumbres del día a día y te permite avanzar con mayor confianza y rapidez.
En muchos casos, un veterinario recién graduado puede incluso elegir su primer empleo basándose en las herramientas tecnológicas y de gestión que ofrece la clínica.
La Dra. Dani Rabwin, fundadora de la empresa de mentoring veterinario Ready Vet Go, lo explica muy bien: “A los nuevos veterinarios se les anima a alcanzar niveles altos de producción rápidamente, pero muchas veces carecen de herramientas claras para seguir su evolución. Un buen software de gestión debería ofrecerles herramientas fáciles de usar para analizar sus resultados, entender lo que producen a diario, semanal o mensualmente, y hacer ajustes si es necesario”.
Funcionalidades imprescindibles que debe tener un software de gestión
1. Notas SOAP con IA
Redactar notas clínicas SOAP puede ser una de las tareas más lentas del día. Afortunadamente, la inteligencia artificial puede agilizar mucho esta parte del trabajo.
“Los nuevos veterinarios necesitan un software con IA integrada o compatible con herramientas externas”, indica la Dra. Rabwin. “Usar IA para las notas SOAP es hacia donde se dirige la profesión.”
Las notas asistidas por IA ofrecen ventajas como el autocompletado, el dictado por voz y el registro inteligente de las conversaciones con los tutores. Provet Cloud, por ejemplo, se integra con programas líderes como Dragon Veterinary o Talkatoo, para que trabajar con IA sea algo natural.
2. Plantillas compartidas
Explicar casos médicos complejos no siempre es fácil, y desarrollar esa habilidad lleva tiempo. Por eso, contar con plantillas prediseñadas para registros y comunicaciones con los clientes puede ser una gran ayuda.
Los veterinarios más experimentados pueden compartir sus propias plantillas a través del software, permitiendo que los nuevos no tengan que “reinventar la rueda” en cada consulta.
3. Automatización y eficiencia
Los nuevos profesionales ya tienen bastante presión como para lidiar con un software lento o poco intuitivo. Un buen software de gestión debe evitar errores humanos, generar recordatorios automáticos y facilitar la conexión con laboratorios externos, servicios de referencia o plataformas de telemedicina.
4. Seguimiento de producción
Conocer tu rendimiento es clave para alcanzar tus objetivos clínicos y personales. Un buen software de gestión debe incluir paneles de análisis claros y accesibles, desde los que puedas generar informes de producción, identificar oportunidades de mejora y tomar decisiones con criterio.
Cómo hablar con tu equipo directivo si vuestro sistema actual no funciona
Como recién llegado al equipo, es normal que sientas que tienes poca capacidad de influencia. Pero si notas que el software actual es lento o genera estrés innecesario, plantear un cambio puede beneficiar a todo el equipo.
Aquí te damos algunos consejos para iniciar la conversación:
- Habla de eficiencia: a la dirección le interesa la productividad y los resultados. Explica cómo un software más ágil puede mejorar el rendimiento del equipo, aumentar ingresos y acelerar la curva de aprendizaje de los nuevos veterinarios.
- Aporta ejemplos concretos: si has trabajado con otro software que funcionaba mejor, menciónalo. También puedes recopilar opiniones del equipo para mostrar que no es sólo tu percepción.
- Propón una demo: muchas empresas de software ofrecen demostraciones gratuitas o periodos de prueba. Sugiere agendar una demo para que la dirección evalúe directamente las ventajas del cambio.
Conclusiones clave
- El software adecuado puede marcar la diferencia en tu día a día como veterinario recién graduado.
- El seguimiento de producción es fundamental para que puedas medir tu progreso y saber en qué estás aportando más valor.
- Las integraciones con IA y las plantillas compartidas ayudan a documentar mejor y comunicarte con los tutores más fácilmente.
- Si ves que el sistema actual no funciona para ti ni para tus compañeros, no tengas miedo de abrir el diálogo con tu equipo directivo.
Provet Cloud ayuda a los nuevos veterinarios a centrarse en la medicina
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