Provet Cloud-lansering – november 2025: Samlet registrering, smartere påminnelser, tydeligere kundeutskrifter

Her er den månedlige oppsummeringen av hva som er lansert i Provet Cloud. Denne utgaven fremhever en samlet registreringsopplevelse for kunder og pasienter, styring på avtaleårsaksnivå for flere påminnelser, tydeligere kundeutskrifter, lagerrapport på enhetsnivå, flervalgsdeling for sentrale skjemaer og tidsavgrenset tilgang for vikarer.

Hva er nytt – i korte trekk

• Samlet kunderegistrering for smådyrklinikker, med en konsekvent flyt på tvers av moduler.
  
  
• Samlet pasientregistrering som leder alle opprettelsesveier til samme side.
  
  
• Flere påminnelser per avtaleårsak for å tilpasse utsendelser etter besøkstype.
  
  
• Forbedrede kundeutskrifter: Brukt mengde vises, og MVA-nummer vises når det er satt.
  
  
• Lagernivårapport i enheter med innebygd konvertering fra pakninger.
  
  
• Multivalg for sentrale skjemaer for deling med et utvalg klinikker.
  
  
• Håndtering av vikarer med klinikk- og dato-spesifikk tilgang.

Nytt: Forenklet kunderegistrering (smådyrklinikker)

Hva det gjør:
Uansett hvor du starter – Avtalekalender, fakturering eller annet – lander du nå på samme kunde­skjema. Skjemaet spør kun om det essensielle for smådyrklinikker, så oppsettet går raskere. Alt fungerer likt uansett start, noe som gjør opplæring og overleveringer enklere. Dette er del av den pågående oppfriskningen av Provet Cloud-grensesnittet.

Viktige fordeler:

• Mindre dobbeltregistrering og færre feil med én konsekvent vei.
• Raskere oppsett med fokus på feltene klinikkene faktisk bruker.
• Enklere overleveringer mellom teams fordi alle veier leder til samme side.

Merk: Det er ennå ikke tilgjengelig for kunder i Sverige, Norge, Finland, Danmark, Island, Estland eller Spania, samt en liten gruppe kunder som har feltet «ID-nummer» markert som obligatorisk.

Nytt: Forenklet pasientregistrering (smådyrklinikker)

Hva det gjør:
Alle veier for å opprette pasient leder til samme moderne side. Skjemaet fokuserer på informasjonen smådyrklinikker bruker mest, og kutter støy og gjeninntasting. Fordi alle veier fungerer likt, går det raskere å fullføre og er enklere å lære bort. Endringen inngår i oppfriskningen av Provet Cloud-grensesnittet.

Viktige fordeler:

• Mer korrekte og tilgjengelige pasientdata med en konsekvent prosess.
• Mindre repetisjon som sparer tid i hverdagen.
• En helhetlig opplevelse som hjelper team til å jobbe raskt og trygt.

Merk: Det er foreløpig ikke tilgjengelig for heste-/stordyrklinikker eller kunder som bruker IF-forsikringsintegrasjonen i Finland.

Nytt: Håndtering av vikarer

Hva det gjør:
Klinikkledere kan tildele vikarierende veterinærer og dyrepleiere til spesifikke avdelinger og datoer, og Provet Cloud gir tilgang kun til disse avdelingene de dagene. Tilgangen avsluttes automatisk når tildelingen er over. Det fjerner manuell brukerhåndtering i slike tilfeller, og hindrer tilgang utenfor planlagte skift. Et vanlig tilfelle: Klinikk A på mandager og Klinikk B på tirsdager.

Viktige fordeler:

• Mindre manuelt administrasjonsarbeid ved endringer i bemanningen.
• Bedre sikkerhet og etterlevelse med tilgang begrenset til riktig klinikk og datoer.
• Lokale team kan planlegge uten involvering fra systemadministrator.

Brukerveiledning: Vikarhåndtering

Nytt: Flere timepåminnelser per avtaletype

Hva det gjør:
Du kan nå angi ulike påminnelsesplaner for hver avtaletype. For eksempel kan kirurgi ha et annet varselmønster enn en rutinekontroll. Tidsplanen settes direkte på selve avtaleårsaken, slik at meldingene passer bedre til typen besøk. Dette gir klinikkene mer kontroll – uten ekstra arbeid.

Viktige fordeler:

• Mer relevante utsendelser for hver avtaletype.
• Fleksibelt oppsett som passer lokale arbeidsflyter.

Nytt: Handlingsknappene på kunde- og pasientsidene har ny plassering

Hva det gjør:
På kunde- og pasientsidene er viktige handlingsknapper flyttet fra høyresiden til toppen. Det plasserer de mest brukte funksjonene der blikket naturlig går først, så de er enklere å finne. Siden er nå ryddigere, med flere forbedringer på vei.

Viktige fordeler:

•  Ryddigere opplevelse og enklere å finne funksjoner.

Nytt: Bruk flere forskuddsbetalinger på flere fakturaer

Hva det gjør:
På kundesiden, fanen Fakturering, har hver forskuddsbetaling nå en handlingsknapp. Klikk Bruk forskuddsbetaling for å åpne en visning som laster de seks siste ubetalte, ferdigstilte fakturaene for kunden. Derfra kan du bruke én forskuddsbetaling på flere fakturaer i ett steg – ikke mer åpning av fakturaer én og én.

Viktige fordeler:

• Fordel en forskuddsbetaling til flere fakturaer samtidig, med færre klikk og mindre repetitivt arbeid.
• Start på ett sted (Fakturering → tabellen Forskuddsbetalinger), uten å gå inn i hver faktura.Raskere, mer intuitiv fordeling med den autolastede listen over siste ubetalte, ferdigstilte fakturaer.

Forbedring: Kundeutskrifter – klarere og mer korrekte detaljer

Hva det gjør:
Detaljerte utskrifter viser nå brukt mengde i stedet for total mengde inkludert svinn, slik at utskriften stemmer overens med fakturaen. Klinikkens MVA-nummer vises på både sammendrags- og detaljutskrifter når det er registrert, og skjules dersom det ikke er det. Resultatet er en tydeligere og mer profesjonell fakturering.

Viktige fordeler:

• Færre avvik mellom faktura og utskrift, som gjør kundedialogen enklere.
• Bedre etterlevelse og dokumentasjon når MVA vises.

Brukerveiledning: Generere kundeutskrifter

Forbedring: Lagernivårapport (viser nå enheter)

Hva det gjør:
Lagernivårapporten viser nøyaktig antall enheter og gjør utregningen for deg. Du slipper å konvertere fra pakninger eller tolke verdier som “4,25 pakninger”. Lagerkontroll går raskere, og tallene er lettere å stole på.

Viktige fordeler:

• Enklere lagerstyring med færre manuelle konverteringer og feil.
• Raskere og tryggere beslutninger for lageransvarlige.

Forbedring: Flervalgsdeling for sentrale skjemaer

Hva det gjør:
Når du deler et sentralt skjema, kan du velge flere avdelinger samtidig. Dette erstatter det gamle “én eller alle”-valget, så delvise utrullinger blir enkle. Skjemaer går bare dit de trengs, uten duplisert oppsett.

Viktige fordeler:

• Mer fleksibel deling med målrettet distribusjon.
• Tidsbesparelse ved å unngå dupliserte skjemaer og gjentatte delingssteg.
• Bedre kontroll over hvilke avdelinger som mottar hvert skjema.

Forbedring: Administrer finansiell synlighet på tvers av flere avdelinger

Hva det gjør:
Administratorer kan velge om en bruker ser økonomiske data for alle avdelinger eller kun avdelingen de er i. Sammen med hvilke avdelinger en bruker kan logge inn på, holder dette daglige tall fokusert på riktig sted. Sentrale økonomi- eller adminteam kan fortsatt settes til å se alt.

Viktige fordeler:

• Ansatte ser økonomidata (fakturaer, betalinger og saldoer) kun for sin nåværende avdeling.
• Redusert utilsiktet tilgang og bedre datasikkerhet.
• Oversikter og totalsummer forblir relevante for brukerens avdeling.
• Sentrale team beholder full oversikt ved behov.

Veiledning: Administrer finansiell synlighet på tvers av flere avdelinger

Forbedring: Redusere svinn – bedre lagerstyring

Hva det gjør:
En ny innstilling på avdelingsnivå hopper over svinn når en hel pakning selges. Dette retter tilfeller der svinn ble lagt til selv om klinikken utleverte en hel pakning. Det passer klinikker som administrerer i enheter, men utleverer i pakninger, og holder svinnoppsettet korrekt.

Viktige fordeler:

• Ingen unødvendig svinn når en hel pakning selges, som forbedrer kostnadsnøyaktigheten og lagerregistrering.
• Mindre forvirring for team som administrerer i enheter og utleverer i pakninger.
• Færre manuelle korrigeringer og avstemninger for fakturering og lager.

Hold deg oppdatert

Liker du disse oppdateringene? 👇 Meld deg på nyhetsbrevet vårt for å få månedlige produktnyheter i innboksen din.