Bliver du jævnligt begravet i et bjerg af traditionel papirdokumentation? Papirets dage er for længst forbi. I dag vælger moderne virksomheder at oprette og administrere digitale dokumenter. De er nemmere at oprette, opbevare og beskytte end dokumenter i traditionel papirform. Læs vores artikel og find ud af, hvorfor din veterinærklinik bør implementere digitalisering af dokumenter.
Den uforglemmelige duft af nyproduceret papir, lyden af at bladre... Det er rart, når du læser en bog. Når det kommer til at drive en virksomhed og administrere veterinærklinikkens dokumentation, bør du vælge mere praktiske metoder til håndtering af forretningsdokumenter og medicinske dokumenter. Det er på tide at overveje at oprette digitale dokumenter i stedet for at producere flere papirformularer, der samler støv, mens de ligger i dine arkiver.
Digitale dokumenter - hvad er det?
Et digitalt dokument er et alternativ til de velkendte, traditionelle papirdokumenter. Det er simpelthen et dokument, der ikke har nogen fysisk form, men som er oprettet i et digitalt forretningssystem som en elektronisk fil. Brug af digital dokumentation har mange fordele:
- det er nemmere at distribuere – du kan sende det til klienter, kolleger eller tredjeparter uden at udskrive det (for eksempel via e-mail),
- det øger dokumentsikkerheden – sådanne dokumenter kan gemmes i elektronisk form, og du kan lave sikkerhedskopier, så de ikke går tabt eller bliver ødelagt,
- det øger samarbejdet – elektronisk dokumentation kan deles, og det kan arbejdes på af flere personer på samme tid.
Udover disse fordele ved at bruge elektroniske dokumenter, giver digitalisering dig også mulighed for at gøre din veterinærklinik mere miljøvenlig.
Digitalisering af dokumenter i veterinærpraksis
Du kan foretage overgangen fra papir til digital dokumentation ved at gennemgå en dokumentdigitaliseringsproces. Hvis du har oprettet papirdokumenter før, kan de omdannes til elektroniske dokumenter og tilføjes dine digitale arkiver. Dette vil hjælpe dig med at sikre din eksisterende dokumentation af enhver type (medicinsk dokumentation, medarbejder- og tredjepartskontrakter osv.) og skifte problemfrit til den moderne måde at oprette og administrere forretningsdokumentation på.
Digitale dokumentløsninger
Der er forskellige forretningssystemer, som du kan anvende til digitale dokumenter, men hvilken skal du vælge? Dokumentdigitalisering er ofte et af stadierne i den større proces, der kaldes en digital transformation. Målet er at øge organisationens modenhed og fleksibilitet ved at give den bedre løsninger, pålidelige forretningsmodeller og teknologiske værktøjer af højeste kvalitet.
Overvej at erstatte din gamle, ineffektive administrationssoftware med vores kraftfulde, nye generation af Provet Cloud-systemer til veterinærpraksis. Denne cloud-baserede løsning til administration af veterinærklinikker giver blandt andet mulighed for at oprette elektroniske formularer og opbevare digitale dokumenter.
Digital dokumenthåndtering i Provet Cloud
Særlige funktioner i vores veterinærsoftware gør digital dokumenthåndtering i din virksomhed meget nemmere end før. Vi kan tilbyde flere nyttige funktioner.
Udarbejdelse af digitale formularer
Provet Cloud giver dig mulighed for at oprette dine egne digitale samtykkeformularer. Du skal bare oprette dem i overensstemmelse med dine unikke forretningsbehov og krav og derefter generere dem. Dine klienter kan nemt udfylde dem på deres mobile enheder. Både dine medarbejdere og kunder kan underskrive digitale dokumenter med e-signatur.
Elektronisk dokumentopbevaring
Du vil aldrig løbe tør for plads til opbevaring af dine dokumenter. Skyen giver dig fleksibilitet og mulighed for at øge kapaciteten af din opbevaring, når du har brug for det. Dine digitale dokumenter er sikre. Du kan også digitalisere dokumenter, som du oprindeligt har modtaget i papirform.
Deling af digital dokumentation
God veterinærsoftware kan forbedre dokumentcirkulationen markant i din virksomhed. Provet Cloud muliggør også smidig integration med andre, eksterne systemer (f.eks. med laboratorier eller andre klinikker), hvilket forenkler udvekslingen af elektroniske dokumenter og forbedrer samarbejdet.
Skal du gøre brug af dokumentdigitaliseringstjenester i din klinik?
Det eneste svar er 'ja'. Oprettelse af elektroniske kopier af din eksisterende dokumentation forbedrer sikkerheden i klinikken og gør det lettere at dele den med kunder og tredjeparter, hvis det er nødvendigt. Ved at benytte avanceret, cloud-baseret veterinærsoftware kan du i fremtiden administrere din dokumentation mere effektivt og intelligent.
Kontakt os for at høre mere om vores løsninger.
