Forbedringer af patientplacering
Håndtering af patientplaceringer i klinikken er blevet mere dynamisk og fleksibel med de seneste forbedringer. Vi har gjort det nemmere at oprette underplaceringer i deres klinik, hvilket giver mere detaljeret kontrol over, hvor patienterne er planlagt og behandlet.
Denne funktion gør det også muligt at tildele attributter til steder, f.eks. rumtype, tilgængelighed af udstyr eller udpegede plejeområder, hvilket sikrer, at de rigtige patienter planlægges i de mest hensigtsmæssige rum. Derudover kan brugerne indstille kapacitetsgrænser for hvert sted for at undgå overbooking og sikre korrekt brug af klinikkens ressourcer.
For klinikker, der tilbyder boarding, kan specifikke steder nu markeres som tilgængelige for boarding, hvilket forenkler administrationen og forhindrer overbooking. Disse forbedringer hjælper med at sikre, at patientplejen koordineres bedre, med mere præcis overvågning af bevægelser og brug af rum.
Samlet set giver disse opdateringer en mere effektiv styring af klinikdriften, især for dyrlægepraksisser med flere lokationer eller store dyrlægepraksisser.
Nøglefordele:
- Tildel attributter til steder, hvilket giver mulighed for mere præcis og specifik patientplanlægning.
- Indstil kapacitetsgrænser for steder for at forhindre overbooking og sikre optimal ressourceudnyttelse.
- Mærk visse steder som tilgængelige for indlæggelse for at strømline administrationen af indlæggelsestjenester.
- Muliggør bedre koordinering af patientpleje ved at angive underlokationer for hvert behandlingsområde.
- Forbedre ressourceallokeringen ved at styre klinikområderne mere effektivt.
- Sørg for, at patienterne placeres i de rette indlæggelsesområder, hvilket forbedrer pleje- og servicekvaliteten.
Klienttag på afdelingsniveau: Forbedret funktionalitet for tags og brugerdefinerede felter
Vi har udvidet funktionaliteten omkring tags og brugerdefinerede felter, som ofte bruges til klienter, patienter og fakturaer. I denne opdatering kan brugerdefinerede felter for klienter eller patienter nu automatisk tilføje et skrivebeskyttet tag, som kun kan ændres ved at opdatere det relaterede brugerdefinerede felt. Denne forbedring kombinerer synligheden af tags med fleksibiliteten i brugerdefinerede felter, som kan gøres obligatoriske.
Derudover kan brugerdefinerede felter nu forbindes med gældsbreve, så du kan linke tags til det samme brugerdefinerede felt. Det betyder, at tags vil være tydeligt synlige i brugergrænsefladen for kredit- og debitorrapporter, og at brugerne kan anvende filtre samt masseopdatere gældsbrevet og relaterede brugerdefinerede felter og tags, når de sender gældsbreve ud.
Vigtige fordele:
- Forbedret synlighed: Tags, som er mere synlige i systemet, kan nu automatisk knyttes til brugerdefinerede felter for at skabe større klarhed.
- Forenklet rapportering: Kredit- og debitorrapporter viser tags tydeligt, hvilket forbedrer den økonomiske sporing og kommunikation.
- Effektivitet i gældshåndtering: Masseopdateringer af brugerdefinerede felter og relaterede tags for klienter er nu mulige, når der sendes gældsbreve ud.
For mere information om dette - Opdater klienttags og opsæt brugerdefinerede felter
Ny betalings- og skadebehandlingsproces til Agria Insurance Integration
Vi er glade for at kunne præsentere en vigtig forbedring af arbejdsgangen for Agria-forsikring i Provet Cloud. I scenarier, hvor Agria er lukket, eller hvor en kæledyrsejer er nødt til at forlade klinikken, før et krav kan behandles, kan din klinik nu opkræve fuld betaling på forhånd. Al nødvendig dokumentation kan stadig sendes til forsikringsselskabet til forberedelse. Når Agria er klar til at behandle kravet, håndterer de refusionen direkte med kæledyrsejeren uden om Provet Cloud, hvilket sikrer en mere smidig oplevelse for både din klinik og dine kunder.
Vigtige fordele:
- Øjeblikkelig betaling: Klinikker kan modtage fuld betaling på forhånd, hvilket eliminerer eventuelle forsinkelser i pengestrømmen.
- Reduceret administrativt arbejde: Færre krav skal håndteres af klinikken, hvilket sparer værdifuld tid og ressourcer.
- Ingen ventetid for klienter: Kæledyrsejere kan tage af sted uden at vente på, at forsikringsselskabet behandler kravet, hvilket forbedrer deres samlede oplevelse.
Denne forbedring sikrer, at din klinik kan opretholde en smidig drift, samtidig med at den leverer effektiv håndtering af forsikringskrav. Hvis du har spørgsmål eller brug for yderligere support, står vores team klar til at hjælpe dig.
Kropstilstandsscore tilgængelig for livstegn
Kropstilstandsscoren (BCS) er nu tilgængelig i alle områder, hvor der spores vitale værdier, hvilket udvider dens tilgængelighed ud over patientsiden. Denne opdatering gør det muligt for klinikker at registrere BCS under konsultationer, triage og andre plejetrin, hvilket giver et mere komplet billede af patientens helbred.
Muligheden for at spore BCS sammen med andre vitale tegn sikrer en mere omfattende vurdering af dyrets generelle sundhed og trivsel. Derudover er BCS-data nu tilgængelige via API, hvilket gør det muligt for klinikker at integrere disse oplysninger med eksterne systemer og forbedre datahåndteringsprocesserne.
Denne opdatering understøtter mere detaljerede sundhedsvurderinger under patientplejen og hjælper dyrlæger med at træffe mere informerede beslutninger. Ved at have BCS-data let tilgængelige på tværs af forskellige behandlingsstadier kan klinikkerne sikre ensartethed i overvågningen og give et klarere billede af patientens tilstand gennem hele behandlingsforløbet.
Nøglefordele:
- Spor kropstilstandsscorer under konsultationer, triage og andre behandlingsfaser for at få en omfattende sundhedsvurdering.
- Sørg for konsekvent overvågning af en patients helbred over tid ved at registrere BCS sammen med andre vitale tegn.
- Adgang til BCS-data via API for nemmere integration med eksterne systemer og forbedret datahåndtering.
- Giver dyrlæger et klarere billede af patientens generelle helbred og hjælper med at træffe mere informerede behandlingsbeslutninger.
- Forbedre ensartetheden i plejen ved at sikre, at BCS er tilgængelig, uanset hvor de vitale værdier spores.
Tildel standardsprog til nye brugere
For at forbedre onboarding-oplevelsen indeholder Provet Cloud nu en funktion, der gør det muligt for klinikker at tildele et standardsprog til nyoprettede brugere. Det betyder, at nye brugere automatisk får tildelt det sprog, der er angivet i klinikkens indstillinger.
Denne opdatering sikrer, at nye teammedlemmer straks kan arbejde på deres foretrukne sprog, hvilket gør onboarding-processen mere smidig og reducerer behovet for manuelle justeringer. Muligheden for at tildele standardsprog hjælper også med at opretholde konsistens på tværs af organisationen, da alle brugere får en ensartet sprogoplevelse.
Denne funktion er især nyttig for klinikker, der opererer i flersprogede miljøer, da den sikrer, at kommunikationen forbliver klar og effektiv fra første dag. Ved at forenkle onboarding-processen kan klinikkerne sikre, at nye brugere føler sig godt tilpas og trygge ved at navigere i Provet Cloud.
Nøglefordele:
- Tildeler automatisk et relevant standardsprog til nye brugere baseret på organisatoriske indstillinger.
- Reducerer behovet for manuelle justeringer af sprogindstillinger, hvilket sparer tid for brugerne.
- Fremmer konsistens på tværs af teams ved at give en ensartet sprogoplevelse for alle brugere.
- Forbedrer kommunikationen i organisationen, især i flersprogede miljøer.
Forbedret filter til aftaletabel
Aftaleskemaet på klient- og patientsiderne er blevet forbedret med et bedre filtreringssystem, som gør det nemmere at finde og administrere aftaler. Brugerne kan nu filtrere efter påbegyndte og afsluttede konsultationer, hvilket giver hurtigere adgang til relevante aftaledetaljer.
Denne forbedring forenkler i høj grad processen med at navigere gennem aftalehistorik, da brugerne ikke længere behøver at scrolle gennem lange lister for at finde de oplysninger, de har brug for.
Det forbedrede filter hjælper også brugerne med at holde sig organiserede ved at give et klarere overblik over status for forskellige aftaler.
Nøglefordele:
- Find nemt påbegyndte og afsluttede konsultationsaftaler for at få hurtigere adgang.
- Forbedret navigation gennem klient- og patientaftaler for mere effektiv planlægning.
- Simplificer aftalestyring med en klarere visning af aftalestatus.
- Reducer risikoen for at gå glip af eller overse aftaler ved at forbedre synligheden af aftaledata.
- Sørg for, at personalet bruger mindre tid på at administrere aftaler og mere tid på at fokusere på patientpleje.
Forbedringer af søgning i konsultationer
Forbedringerne af søgningen i konsultationspakken indeholder en lille opdatering af brugergrænsefladen, der forenkler og rydder op i søgeprocessen. Den vigtigste forbedring er, at brugerne ikke længere behøver at angive, hvor de søger, hvilket gør det hurtigere og mere intuitivt at finde bundtede ydelser under konsultationer.
Denne opdatering forbedrer den generelle brugervenlighed, så brugerne kan fokusere mere på patientpleje og mindre på systemnavigation, med fordele som hurtigere søgninger, en renere grænseflade og reduceret tid brugt på administrative opgaver.
Bording af kalenderdagsnotat
Dagsnotatfunktionen i aftalekalenderen giver nu klinikkerne mulighed for at tildele brugerdefinerede noter til hver dag i boardingkalenderen, som vises tydeligt øverst på den respektive dag. Denne funktion gør det nemt at tilføje og se vigtige beskeder i forbindelse med den daglige drift, f.eks. personalets fravær, kennelens manglende tilgængelighed eller planlagte inspektioner.
Ved at tilbyde en enkel måde at kommunikere vigtige opdateringer på, sikrer denne funktion en smidigere koordinering og bedre planlægning.
Nøglefordele:
- Føj nemt vigtige noter til bestemte dage for at få en klar kommunikation med personalet.
- Sørg for bedre planlægning og koordinering ved at fremhæve vigtige daglige detaljer.
- Forbedre driftseffektiviteten ved at holde alle informeret om ændringer eller opdateringer.
Form builder ikke længere tilgængelig
Vi nedlægger Provet Clouds formularbygger som en del af løbende forbedringer for at strømline platformen og fjerne forældede funktioner. I øjeblikket tilbyder Provet Cloud tre metoder til at oprette formularer og certifikater - vores egen formularbygger, dokumentimport og PDF-import - men ingen af disse opfylder fuldt ud brugernes behov, og alle har begrænsninger som f.eks. dårlig brugergrænseflade og fejl.
Efter udgivelsen af 2.9 vil klinikker ikke længere kunne redigere eller bruge formularer, der er oprettet i formularbyggeren, og vi anbefaler at gå over til PDF-formularer til fremtidig brug, da der vil blive tilføjet nye funktioner til understøttelse af dette format. Microsoft Word-formularer vil fortsat blive understøttet, men PDF foretrækkes af hensyn til fremtidig kompatibilitet.
