Forbedringer av pasientplassering
Håndteringen av pasientplasseringer i klinikken har blitt mer dynamisk og fleksibel med de siste forbedringene. Vi har gjort det enklere å opprette underlokasjoner i klinikken, noe som gir mer detaljert kontroll over hvor pasientene blir planlagt og behandlet.
Denne funksjonen gjør det også mulig å tilordne attributter til lokasjoner, for eksempel romtype, utstyrstilgjengelighet eller bestemte behandlingsområder, noe som sikrer at de riktige pasientene blir planlagt på de mest hensiktsmessige stedene. I tillegg kan brukerne angi kapasitetsgrenser for hvert sted for å unngå overbooking og sikre riktig bruk av klinikkens ressurser.
For klinikker som tilbyr innleggelsestjenester, kan bestemte steder nå merkes som tilgjengelige for innleggelse, noe som forenkler administrasjonen og forhindrer overbooking. Disse forbedringene bidrar til å sikre at pasientbehandlingen blir bedre koordinert, med mer presis overvåking av bevegelser og bruk av rom.
Totalt sett gir disse oppdateringene en mer effektiv styring av klinikkdriften, spesielt for dyreklinikker med flere lokasjoner eller store veterinærpraksiser.
Sentrale fordeler:
- Tilordne attributter til lokasjoner, noe som gir mer nøyaktig og spesifikk pasientplanlegging.
- Sett grenser for ombordstigningskapasitet for lokasjoner for å forhindre overbooking og sikre optimal ressursbruk.
- Merk visse steder som tilgjengelige for ombordstigning for å effektivisere administrasjonen av ombordstigningstjenester.
- Muliggjør bedre koordinering av pasientbehandling ved å spesifisere underlokasjoner for hvert behandlingsområde.
- Forbedre ressursallokeringen ved å administrere klinikkarealer mer effektivt.
- Sørger for at pasientene blir plassert i de riktige oppstartsrommene, noe som forbedrer pleie- og servicekvaliteten.
KundeTag på avdelingsnivå: Forbedret tagg- og egendefinert feltfunksjonalitet
Vi har utvidet funksjonaliteten rundt tagger og egendefinerte felt, som gjernebrukes for kunder, pasienter og fakturaer. I denne oppdateringen kan egendefinerte felt for kunder eller pasienter nå automatisk legge til en skrivebeskyttet tagg, som bare kan endres ved å oppdatere det tilhørende egendefinerte feltet. Denne forbedringen kombinerer synligheten til tagger med fleksibiliteten til egendefinerte felt, som kan gjøres obligatoriske.
I tillegg kan egendefinerte felt nå kobles til utestående fakturaer/gjeldsbrev, slik at du kan knytte tagger til det samme egendefinerte feltet. Dette betyr at taggene vil være godt synlige i brukergrensesnittet for debitor-- og kreditorrapporter, og brukerne kan bruke filtre, samt masseoppdatere utestående fakturaer/gjeldsbrev og tilhørende egendefinerte felt og tagger når de sender ut gjeldsbrev.
Viktige fordeler:
- Forbedret synlighet: Tagger, som er mer synlige i systemet, kan nå automatisk knyttes til egendefinerte felt for bedre oversiktlighet.
- Forenklet rapportering: Debitor- og kreditorrapporter viser tagger tydelig, noe som forbedrer økonomisk sporing og kommunikasjon.
- Effektivitet i gjeldshåndteringen: Det er nå mulig å masseoppdatere egendefinerte felt og relaterte tagger for kunder når du sender ut gjeldsbrev.
For mer informasjon om dette - Oppdater klientkoder og sett opp egendefinerte felt
Ny betalings- og skadebehandlingsprosess for Agria Insurance Integration
Vi er glade for å kunne introdusere en viktig forbedring av arbeidsflyten for Agria-forsikring i Provet Cloud. I situasjoner der Agria er stengt eller der en dyreeier må forlate klinikken før et krav kan behandles, kan klinikken nå kreve inn full betaling på forhånd. All nødvendig dokumentasjon kan fortsatt sendes inn til forsikringsselskapet for klargjøring. Når Agria er klar til å behandle kravet, vil de håndtere tilbakebetalingen direkte med dyreeieren, utenfor Provet Cloud, noe som sikrer en smidigere opplevelse for både klinikken og kundene dine.
Viktig påminnelse til svenske klinikker: Det er viktig å merke seg at det ikke kan sendes inn krav på "gamle" ubetalte, men ferdigbehandlede fakturaer. Denne regelen må overholdes strengt for å unngå problemer med behandlingen av krav.
Viktige fordeler:
- Umiddelbar betaling: Klinikker kan motta full betaling på forhånd, noe som eliminerer eventuelle forsinkelser i kontantstrømmen.
- Redusert administrativt arbeid: Færre krav må håndteres av klinikken, noe som sparer verdifull tid og ressurser.
- Ingen ventetid for kundene: Dyreeiere kan dra hjem uten å vente på at forsikringsselskapet skal behandle kravet, noe som gir en bedre totalopplevelse.
Denne forbedringen sikrer at klinikken din kan opprettholde en smidig drift, samtidig som du får en effektiv håndtering av forsikringskrav. Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere støtte står teamet vårt klart til å hjelpe deg.
Kroppstilstandspoeng tilgjengelig for vitale tegn
Kroppstilstandsscoren (BCS) er nå tilgjengelig i alle områder der vitale data spores, noe som utvider tilgjengeligheten utover pasientsiden. Denne oppdateringen gjør det mulig for klinikkene å registrere BCS under konsultasjoner, triage og andre behandlingsfaser, noe som gir en mer fullstendig oversikt over pasientens helse.
Muligheten til å spore BCS sammen med andre vitale tegn sikrer en mer omfattende vurdering av dyrets generelle helse og velvære. I tillegg er BCS-data nå tilgjengelig via API, noe som gjør det mulig for klinikker å integrere denne informasjonen med eksterne systemer og forbedre datahåndteringsprosessene.
Denne oppdateringen støtter mer detaljerte helsevurderinger under pasientbehandling, noe som hjelper veterinærer med å ta mer informerte beslutninger. Ved å ha BCS-data lett tilgjengelig på tvers av ulike stadier i behandlingen, kan klinikkene sikre konsekvent overvåking og gi et klarere bilde av pasientens tilstand gjennom hele behandlingsforløpet.
BCS
Sentrale fordeler:
- Spor kroppslige tilstandsskårer under konsultasjoner, triage og andre behandlingsfaser for å få en omfattende helsevurdering.
- Sørg for konsekvent overvåking av pasientens helse over tid ved å registrere BCS sammen med andre vitale tegn.
- Tilgang til BCS-data via API for enklere integrering med eksterne systemer og forbedret datahåndtering.
- Gir veterinærer en klarere oversikt over pasientens generelle helsetilstand, noe som bidrar til mer informerte behandlingsbeslutninger.
- Forbedrer konsistensen i behandlingen ved å sørge for at BCS er tilgjengelig overalt der vitale data spores.
Tilordne standardspråk for nye brukere
For å forbedre onboarding-opplevelsen inkluderer Provet Cloud nå en funksjon som gjør det mulig for klinikker å tildele et standardspråk for nyopprettede brukere. Dette betyr at nye brukere automatisk får tildelt det språket som er spesifisert i klinikkens innstillinger.
Denne oppdateringen sikrer at nye teammedlemmer umiddelbart kan jobbe på det språket de foretrekker, noe som gjør introduksjonsprosessen smidigere og reduserer behovet for manuelle justeringer. Muligheten til å tilordne standardspråk bidrar også til å opprettholde konsistens på tvers av organisasjonen, ettersom alle brukere får en enhetlig språkopplevelse.
Denne funksjonen er nyttig for alle.
Denne funksjonen er spesielt nyttig for klinikker som opererer i flerspråklige miljøer, ettersom den sikrer at kommunikasjonen forblir tydelig og effektiv fra første dag. Ved å forenkle introduksjonsprosessen kan klinikkene sørge for at nye brukere føler seg komfortable og trygge når de skal navigere i Provet Cloud.
Sentrale fordeler:
- Tildeler automatisk et relevant standardspråk for nye brukere basert på organisatoriske innstillinger.
- Reduserer behovet for manuelle justeringer av språkinnstillinger, noe som sparer tid for brukerne.
- Fremmer konsistens på tvers av team ved å tilby en enhetlig språkopplevelse for alle brukere.
- Forbedrer kommunikasjonen i organisasjonen, spesielt i flerspråklige miljøer.
Forbedret filter for avtaletabellen
Avtaletabellen på klient- og pasientsidene har fått et forbedret filtreringssystem som gjør det enklere å finne og administrere avtaler. Brukerne kan nå filtrere etter påbegynte og fullførte konsultasjoner, noe som gir raskere tilgang til relevante avtaledetaljer.
Denne forbedringen gjør det betydelig enklere å navigere gjennom avtalehistorikken, ettersom brukerne ikke lenger trenger å bla gjennom lange lister for å finne den informasjonen de trenger.
Det forbedrede filteret hjelper også brukerne med å holde orden ved å gi en tydeligere oversikt over statusen til ulike avtaler.
Sentrale fordeler:
- Lett å finne påbegynte og fullførte konsultasjonsavtaler for raskere tilgang
- . Forbedre navigasjonen gjennom klient- og pasientavtaler for mer effektiv planlegging.
- Enklere administrasjon av avtaler med en tydeligere oversikt over avtalestatus.
- Reduser risikoen for å gå glipp av eller overse avtaler ved å forbedre oversikten over avtaledata.
- Sørg for at personalet bruker mindre tid på å administrere avtaler og mer tid på å fokusere på pasientbehandling.
Forbedringer av pakkesøk i konsultasjoner
Forbedringene i konsultasjonssøket omfatter en liten oppdatering av brukergrensesnittet som forenkler og rydder opp i søkeprosessen. Den viktigste forbedringen er at brukerne ikke lenger trenger å spesifisere hvor de søker, noe som gjør det raskere og mer intuitivt å finne pakkede tjenester under konsultasjoner.
Denne oppdateringen forbedrer den generelle brukervennligheten, slik at brukerne kan fokusere mer på pasientbehandling og mindre på systemnavigering, med fordeler som raskere søk, et renere grensesnitt og redusert tidsbruk på administrative oppgaver.
Notat om kalenderdag for bord
Funksjonen for dagsnotater i avtalekalenderen gjør det nå mulig for klinikkene å tilordne egendefinerte notater til hver dag i ombordstigningskalenderen, som vises tydelig øverst på den aktuelle dagen. Denne funksjonen gjør det enkelt å legge til og vise viktige meldinger knyttet til den daglige driften, for eksempel fravær blant personalet, at kennelen ikke er tilgjengelig eller planlagte inspeksjoner.
Ved å tilby en enkel måte å kommunisere viktige oppdateringer på, sørger denne funksjonen for smidigere koordinering og bedre planlegging.
Nøkkelfordeler:
- Legg enkelt til viktige notater til bestemte dager for tydelig kommunikasjon med personalet.
- Sørg for bedre planlegging og koordinering ved å fremheve viktige daglige detaljer.
- Forbedre driftseffektiviteten ved å holde alle informert om endringer eller oppdateringer.
Skjemabygger ikke lenger tilgjengelig
Vi avslutter Provet Cloud-skjemabyggingen som en del av de pågående forbedringene for å effektivisere plattformen og fjerne utdaterte funksjoner. For øyeblikket tilbyr Provet Cloud tre metoder for å opprette skjemaer og sertifikater - vår egen skjemabygger, dokumentimport og PDF-import - men ingen av disse oppfyller brukernes behov fullt ut, og alle har begrensninger som dårlig brukergrensesnitt og feil.
Etter 2.9-utgivelsen vil klinikkene ikke lenger kunne redigere eller bruke skjemaer som er opprettet i skjemabygget, og vi anbefaler at du går over til PDF-skjemaer for fremtidig bruk, ettersom nye funksjoner vil bli lagt til for å støtte dette formatet. Microsoft Word-skjemaer vil fortsatt støttes, men PDF er å foretrekke for fremtidig kompatibilitet.
