Le funzionalità di Provet Cloud
Tutti gli strumenti necessari per gestire al meglio il tuo studio
Grazie alle funzionalità principali di Provet Cloud, è possibile automatizzare le attività quotidiane, risparmiare tempo, soddisfare i clienti e far crescere la propria clinica.
Comunicazione con i clienti
Promemoria automatici
Invia automaticamente ai tuoi clienti promemoria via e-mail o SMS per prenotare i loro appuntamenti, per ricordare loro i prossimi appuntamenti o per avvisarli quando è il momento di aggiornare i vaccini del loro animale domestico.
Preventivi di trattamento
Crea preventivi di trattamento professionali per i tuoi clienti. Tutti gli elementi di un preventivo possono essere aggiunti alla consultazione con un solo clic, per garantire che non si perda nessun addebito.
Database unico per tutte le sedi/dipartimenti della tua clinica
Accedi a tutte le informazioni sui clienti e sui pazienti e alla loro storia clinica per tutte le sedi della tua clinica, in qualsiasi momento e ovunque.
CRM
Organizza tutte le comunicazioni con i clienti e i pazienti in un unico luogo, mettendo tutte le informazioni pertinenti a portata di mano del tuo team quando interagisce con i clienti.
Raccogli il feedback dei clienti
Cattura facilmente il feedback dei tuoi clienti e misura la loro soddisfazione, consentendoti di affrontare problematiche specifiche e migliorare l'esperienza del cliente.
Funzioni ricovero
Pannello di controllo
Accedendo al pannello di controllo è possibile avere una visione d'insieme di tutti i pazienti in cura. Il pannello di controllo consente al personale di vedere chi si trova nella clinica e di stabilire le priorità per i prossimi interventi.
Triage
Eseguire il triage in modo standardizzato consente al team di garantire che i pazienti che hanno bisogno di cure più urgenti vengano assistiti per primi.
Schede di trattamento
Identifica facilmente quando i trattamenti devono essere eseguiti per ogni paziente e registra automaticamente gli addebiti per le procedure con un semplice segno di spunta, sia da desktop che da mobile.
Pacchetti di articoli
Crea dei pacchetti per abbinare i prodotti e i servizi offerti più di frequente, in modo da evitare addebiti mancati e offrire il miglior standard di cura.
Pazienti riferiti
Traccia facilmente i pazienti riferiti in arrivo, raccogli l'anamnesi del paziente riferito e agevola le comunicazioni con la clinica di riferimento per garantire un'esperienza senza ostacoli per il cliente.
Integrazioni
API
Integra le tue applicazioni personalizzate o quelle preferite di terze parti sfruttando la nostra ampia REST API.
Richieste di indennizzo assicurativo automatizzate
Crea e invia richieste di risarcimento direttamente alla compagnia assicurativa, direttamente su Provet Cloud.
Liste di lavoro DICOM e PACS
Invia le tue richieste di imaging diagnostico a qualsiasi dispositivo a ultrasuoni, raggi X, risonanza magnetica o TAC che utilizza DICOM, e accedi automaticamente ai risultati direttamente dalla pagina di consultazione.
Integrazione bidirezionale con i laboratori esterni
Ordina i tuoi test di laboratorio esterni e importa e allega automaticamente i risultati alla pagina di consultazione, eliminando errori e passaggi manuali e risparmiando tempo.
Integrazione bidirezionale con le attrezzature di laboratorio in clinica
Invia le tue richieste di laboratorio in clinica e importa automaticamente i risultati nella pagina di consultazione, eliminando errori e passaggi manuali e risparmiando tempo.
Fatturazione
Consenti ai tuoi clienti di pagare le fatture tramite società di finanziamento terze.
Integrazione terminali di pagamento
Risparmia tempo e riduci gli errori di inserimento manuali inviando automaticamente gli importi della fattura al terminale di pagamento.
Integrazione con i database governativi per gli animali da produzione
In alcuni paesi, puoi connettere Provet Cloud con i database statali e le applicazioni per gli animali da produzione.
Fatturazione
Integrazione del software di contabilità
Invia le fatture dei clienti automaticamente al tuo software di contabilità per assicurarti di poter monitorare l'andamento del tuo business in tempo reale e ridurre l'inserimento manuale.
Fatturazione automatica
Genera automaticamente fatture intestate che possono essere stampate per i clienti in clinica o inviate via email successivamente.
Tariffe automatizzate per i pazienti ricoverati
Gestione dei debitori
Invia automaticamente ai debitori promemoria di fatture ed estratti conto per assicurarti che vengano pagati in tempo.
Assistenza al paziente
Consultazione per più pazienti allo stesso tempo
Gestisci le consultazioni per più pazienti o le visite sanitarie per il bestiame con un unico processo semplificato. Documenta i trattamenti effettuati per alcuni o tutti gli animali di una mandria con un solo clic.
Piani sanitari
I piani sanitari aiutano ad aumentare la conformità con le cure preventive e ti forniscono una fonte stabile di entrate ricorrenti, senza superare i budget dei tuoi clienti o intaccare il tuo flusso di lavoro.
Modelli per la registrazione veloce delle cartelle
I modelli aiutano i veterinari a risparmiare tempo inserendo automaticamente note personalizzabili, voci di trattamento, istruzioni di dimissione e promemoria per i trattamenti più comuni.
Gestione delle prescrizioni e delle riprescrizioni
Crea, gestisci e riscriveri facilmente le prescrizioni come parte di una visita o direttamente per qualsiasi cliente o paziente.
Integrazione stampante di etichette
Stampa etichette per qualsiasi articolo erogato in modo facile, veloce e direttamente da Provet Cloud.
Telemedicina
Connettiti ai clienti usando una videochiamata per migliorare la l'esperienza dei clienti e l'assistenza ai pazienti.
Modalità studente
Permette agli studenti di migliorare le loro capacità di comunicazione e scrittura creando note cliniche non ufficiali, istruzioni di dimissione e feedback di rinvio che possono essere modificati e poi approvati dai professori.
Report e gestione
Banca dati dedicata
Riunisci tutti i tuoi dati in un data warehouse centralizzato e visualizzali con strumenti come PowerBI e Tableau.
Moduli digitali e firma elettronica
Crea, invia e firma facilmente moduli di consenso digitali personalizzabili e la documentazione del paziente per ridurre l'impatto ambientale e archiviare tutti i documenti in un unico luogo sicuro.
Strumento per la determinazione dei prezzi per più sedi
Aggiorna i tuoi elenchi di articoli e i prezzi in tutte le sedi con un solo clic, compresa l'impostazione di prezzi differenziati in determinate sedi e la determinazione dei prodotti visibili a ogni sede.
Gestione dell'inventario
Traccia automaticamente le scorte usate e quelle disponibili in più punti di stoccaggio e genera automaticamente gli ordini quando arrivano sotto il livello minimo.
Report
Tieni traccia delle tue statistiche finanziarie e operative, e motiva i tuoi team con report di gestione facili da personalizzare.
Attività e notifiche
Crea attività personali con avvisi, assegna mansioni agli altri utenti e informa gli utenti quando le attività o gli eventi si sono conclusi.
Gestione permessi utente
Configura in modo semplice l'accesso e i permessi di ogni utente in base al ruolo.
Integrazioni grossisti
Effettua ordini e sincronizza le liste dei prodotti, i numeri di lotto e i prezzi automaticamente tra Provet Cloud e il tuo grossista.
Programmazione e appuntamenti
Calendario appuntamenti
Crea, visualizza e modifica gli appuntamenti recenti e futuri.
Prenotazione online
Riduci il numero di telefonate offrendo ai clienti la possibilità di prenotare gli appuntamenti in qualsiasi momento sul tuo sito web. Stabilisci la disponibilità del personale e i tipi di appuntamento disponibili per la prenotazione online.
Pre-registrazione
Invia un modulo online ai clienti prima del loro appuntamento chiedendo di confermare o aggiornare i propri dati personali, risparmiando tempo e riducendo gli errori di comunicazione.
Gestione dei turni di lavoro
Gestisci facilmente turni e appuntamenti e sincronizza il tuo calendario personale di Provet Cloud con Google Calendar o iCal. Inoltre, è possibile creare risorse per le apparecchiature, ad esempio per evitare di prenotare due volte l'unico ecografo.
Integrazione Quinyx
Quinyx è un potente sistema di gestione delle risorse umane integrato a Provet Cloud.