Provet Cloud version 2.27 (juli 2025): Masseflytninger, forbedrede e-signaturer og meget mere

Udgivelsesdato: 2. juli 2025

I denne udgivelse finder du opdateringer, der gør recepthåndtering smidigere, lager overførsler hurtigere, dokument underskrevet mere fleksibel og sikker og meget mere.

Hvad er nyt i 2.27

• Bulk lageroverførsler med Stock Move: Overfør op til 25 varer på én gang på tværs af lagre eller klinikker for hurtigere og mere sikre lager opdateringer.
  
  
• Forbedret e-signaturfunktionalitet: Klienter kan nu underskrive dokumenter digitalt via e-mail, sms eller PIN-verificerede enheder i klinikken.
  
  
• Klient- og patientrevisionslogs: Se fuld redigerings historik i journaler for at løse problemer og spore dataændringer effektivt.
  
  
• Nye klientudtalelser: Generer klare, detaljerede eller opsummerede regnskaber for at vise klientens saldo over tid.
  
  
• Multi-touch påmindelser om aftaler og service: Send flere tidsindstillede påmindelser pr. aftale med skabeloner, der kan tilpasses.
  
  
• Brandede og handlingsorienterede påmindelser: Tilføj formularer, links og designede CTA-knapper til aftalepåmindelser – tilpasset efter besøgstype og klinikkens brand
  
  

Store lageroverførsler med den nye "Stock Move"-funktion

Hvad den gør:
Med det nye værktøj Stock Move kan du overføre op til 25 varer på én gang mellem lagre eller klinikker. Med tiden vil denne mere effektive proces erstatte det tidligere system til overførsel af enkeltvarer.

Vigtige fordele:
✓ Masseoverførsler gør lageropdateringer betydeligt hurtigere.
✓ Forbedret nøjagtighed og synlighed ved lagerstyring på tværs af afdelinger.
✓ Smartere tilladelser sikrer, at de rigtige teammedlemmer kan flytte varer sikkert.

Bemærk: Denne funktion kører i et nyt front-end-miljø. Indlæsningstiden kan være lidt længere første gang, du bruger den.

Konfiguration:

• Generelt > Klinikplacering > Lagerindstillinger - Aktivér "Lagerplaceringer i brug"
• Nødvendige tilladelser:
  • "Lager" - for at flytte varer inden for samme klinik
  • "Flyt lager mellem kliniklokationer" - for at overføre på tværs af lokationer

Forbedret e-signaturfunktionalitet

Hvad det gør:
Provet Cloud tilbyder nu et mere robust e-signatursystem, der giver kunderne mulighed for at underskrive dokumenter elektronisk via e-mail, sms eller klinikudstyr med PIN-kodebekræftelse.

Ved at digitalisere dokument underskrivningen kan klinikkerne reducere administrationssiden, fjerne papir rodet og give klienterne en mere moderne og bekvem oplevelse. Alle underskrevne dokumenter gemmes sikkert i Provet Cloud, hvilket gør journalføring enkel og sikker.

Vigtige fordele:
✓ Flere underskriftsmuligheder giver fleksibilitet og hurtigere klientgodkendelse.
✓ Miljøvenlig og kompatibel med sikre, juridisk bindende digitale signaturer.
✓ Integreret med omkostningsoverslag og Word-formularer for at strømline papirarbejdet.

Klient- og patientrevisionslogs

Hvad det gør:
En fuld revisionslog er nu tilgængelig direkte i klient- og patientjournaler, hvilket giver det kliniske personale øjeblikkelig adgang til historikken for alle foretagne ændringer. Med denne opdatering kan dit team fejlfinde uoverensstemmelser i journaler, verificere data redigeringer og svare på klient spørgsmål mere effektivt - alt sammen fra Provet Cloud.

Vigtige fordele:
✓ Reducerer behovet for eskalering til ledelsen eller kundesupport.
✓ Forbedrer ansvarligheden ved at gøre det nemt at spore, hvem der har foretaget hvilke ændringer og hvornår.
✓ Forbedrer kundeservicen med hurtigere problemløsning og større datatransparens.

Introduktion af nye erklæringer

Hvad det gør:
I den seneste opdatering har du nu mulighed for at producere "detaljerede" og "opsummerede" årsregnskaber til dine kunder.

Vigtige fordele:
✓ Lav nemt en opgørelse, der viser en kundes saldo over en periode
✓ Opgørelserne er meget mere overskuelige end i den tidligere version
✓ Giv en klar oversigt over alle fakturaer, betalinger, forudbetalinger og kreditnotaer
✓ Opgørelser kan deles via e-mail eller udskrives til kunder

Multi-touch påmindelser om aftaler og sundhedsydelser

Hvad det gør:
Du kan nu planlægge flere påmindelser for hver aftale eller sundhedsydelse, tilpasset efter årsagen til aftalen og sendt på bestemte tidspunkter før besøget. Hver påmindelse kan bruge en forskellig skabelon, hvilket giver klinikkerne mulighed for at opbygge gennemtænkte, progressive meddelelser.

Vigtige fordele:
✓ Færre udeblivelser med lagdelte påmindelser, der holder kunderne informeret og til tiden.
✓ Bedre svarprocenter takket være flere muligheder for at bekræfte, aflyse eller ombooke.
✓ Stærkere fastholdelse af klienter gennem konsekvente opfordringer til wellness-besøg og opfølgning.

Denne opdatering gør påmindelser til et smartere kommunikationsværktøj, der hjælper dig med at fylde din kalender og reducere huller i sidste øjeblik.

Brugerdefinerede CTA'er og branding i påmindelser om aftaler

Hvad den gør:
Provet Cloud giver nu klinikker større kontrol over både indhold og udseende i aftale påmindelser. Du kan tilføje brugerdefinerede links (som betalingsportaler eller FAQ’er) og linke til handlinger i kundeportalen som selvregistrering – alt tilpasset årsagen til aftalen.

Desuden kan påmindelses-e-mails nu fuldt ud tilpasses klinikkens brand. Du kan ændre knaptekst, farver, CTA-stil (primær/sekundær) og placering, så det matcher din kliniks visuelle identitet. Standardstile tilpasser sig automatisk klinikkens farvepalet.

Vigtige fordele:
✓ Hurtigere tjek-ind og højere engagement med handlingsorienterede påmindelser
✓ Mere personlig kommunikation baseret på aftaletype og klinikkens behov
✓ Stærkere brandkonsistens på tværs af alle automatiserede påmindelser