Provet Cloud versjon 2.27 (juli 2025): Smartere flytting av lagerbeholdning, forbedrede e-signaturer med mer

Utgivelsesdato: 2. juli 2025

I denne versjonen finner du oppdateringer for raskere lageroverføring, mer fleksibel og sikker dokumentsignering og mye mer.

Hva er nytt i 2.27

• Masseflytting av lagerbeholdning med Stock Move: Overfør opptil 25 elementer samtidig på tvers av lagerlokasjoner og avdelinger, for raskere og sikrere lageroppdateringer.
  
  
• Forbedret funksjonalitet for e-signatur: Kunder kan nå signere dokumenter digitalt via e-post, SMS eller PIN-verifiserte enheter på klinikken.
  
  
• Endringslogger for kunde og pasient: Se full redigeringshistorikk i journalene for å løse problemer og spore dataendringer på en effektiv måte.
  
  
• Nye kundeutskrifter: Generer tydelige, detaljerte eller oppsummerte kontoutskrifter for å vise kundesaldoer over tid.
  
  
• Flere påminnelser og innkallinger for hver enkelt time eller behandling: Send flere timepåminnelser og innkallinger per avtale med tidsbestemte maler som kan tilpasses.
  
  
• Merkevaretilpassede og handlingsorienterte påminnelser:  Legg til skjemaer, lenker og stiliserte CTA-er i timepåminnelser – tilpasset avtaletype og klinikkens profil.
  
  

Masseoverføringer av lagerbeholdninger med den nye funksjonen "Lagerflytting"

Hva den gjør:
Med det nye Stock Move-verktøyet kan du overføre opptil 25 artikler på én gang mellom lager- eller klinikklokasjoner. Denne mer effektive prosessen vil etter hvert erstatte det tidligere systemet for overføring av enkeltartikler.

Viktige fordeler:
✓ Masseoverføringer gjør lageroppdateringer betydelig raskere.
✓ Forbedret nøyaktighet og synlighet ved lagerstyring på tvers av avdelinger.
✓ Smartere tillatelser sikrer at de rette teammedlemmene kan flytte varer på en trygg måte.

Merk: Denne funksjonen kjører i et nytt frontend-miljø. Innlastingstiden kan være noe lengre ved første gangs bruk.

Konfigurasjon:

• Generelt > Klinikkplassering > Lagerinnstillinger - Aktiver "Lagerplasseringer i bruk"
• Nødvendige tillatelser:
  • "Lager" - for å flytte varer innenfor samme klinikk
  • "Flytt lager mellom klinikklokasjoner" - for å overføre varer på tvers av lokasjoner

Forbedret funksjonalitet for e-signatur

Hva det gjør:
Provet Cloud tilbyr nå et mer robust e-signatursystem som gjør det mulig for kundene å signere dokumenter elektronisk via e-post, SMS eller klinikkenheter med PIN-kodeverifisering.

Ved å digitalisere dokumentsigneringen kan klinikkene redusere administrasjonstiden, eliminere papirrotet og gi kundene en mer moderne og praktisk opplevelse. Alle signerte dokumenter lagres sikkert i Provet Cloud, noe som gjør journalføringen enkel og trygg.

Viktige fordeler:
✓ Flere signeringsalternativer gir fleksibilitet og raskere godkjenning fra kunden.
✓ Miljøvennlig og i samsvar med regelverket med sikre, juridisk bindende digitale signaturer.
✓ Integrert med kostnadsoverslag og Word-skjemaer for å effektivisere papirarbeidet.

Revisjonslogger for klienter og pasienter

Hva den gjør:
En fullstendig revisjonslogg er nå tilgjengelig direkte i klient- og pasientjournaler, noe som gir klinisk personale umiddelbar tilgang til historikken for alle endringer som er gjort. Med denne oppdateringen kan teamet ditt feilsøke avvik i journaler, verifisere dataredigeringer og svare på spørsmål fra klienter mer effektivt - alt fra Provet Cloud.

Viktige fordeler:
✓ Reduserer behovet for eskalering til ledelsen eller kundestøtte.
✓ Forbedrer ansvarligheten ved å gjøre det enkelt å spore hvem som har gjort hvilke endringer og når.
✓ Forbedrer kundeservicen med raskere problemløsning og større datatransparens.

Vi introduserer nye klientuttalelser

Hva det gjør:
I den siste oppdateringen har du nå muligheten til å produsere "detaljerte" og "oppsummerte" regnskaper for kundene dine.

Viktige fordeler:
✓ Produser enkelt en oversikt som viser en kundes saldo over en periode
✓ Utskriftene er mye tydeligere enn i den forrige versjonen
✓ Gir en oversiktlig oversikt over alle fakturaer, betalinger, forskuddsbetalinger og kreditnotaer på kundekontoer
✓ Kontoutskrifter kan deles via e-post eller skrives ut til kundene

Påminnelser om avtaler og helsetjenester med flere berøringer

Hva det gjør:
Du kan nå planlegge flere påminnelser for hver time eller helsetjeneste, tilpasset etter avtaleårsak og sendt på bestemte tidspunkter før besøket. Hver påminnelse kan bruke en annen mal, noe som gir klinikkene mulighet til å lage gjennomtenkte, progressive meldinger.

Viktige fordeler:
✓ Færre uteblivelser med lagdelte påminnelser som holder kundene informert og i tide.
✓ Bedre svarprosent takket være flere muligheter til å bekrefte, avbestille eller ombooke.
✓ Sterkere kundelojalitet gjennom konsekvente påminnelser om velværebesøk og oppfølging.

Denne oppdateringen gjør påminnelser til et smartere kommunikasjonsverktøy som hjelper deg med å fylle kalenderen og redusere siste øyeblikk.

Egendefinerte CTA-er og merkevarebygging i avtalepåminnelser

Hva den gjør:
Provet Cloud gir nå klinikkene større kontroll over både innhold og utseende på påminnelser om timeavtaler. Du kan legge til egendefinerte nettadresser (som betalingsportaler eller vanlige spørsmål) og lenke til klientportalhandlinger, for eksempel selvregistrering - alt skreddersydd etter avtaleårsak.

I tillegg er det nå mulig å merke e-postpåminnelser fullt ut. Du kan tilpasse knappetekst, farger, CTA-stiler (primær/sekundær) og plassering slik at de passer til klinikkens visuelle identitet. Standardstilene tilpasser seg til og med klinikkens fargepalett på en intelligent måte.

Viktige fordeler:
✓ Raskere innsjekking av klienter og større engasjement med påminnelser som kan brukes til handling
✓ Mer personlig kommunikasjon basert på type time og klinikkens behov
✓ Sterkere merkevarekonsistens på tvers av alle automatiserte påminnelser