Er du ofte begravd under et fjell av tradisjonell papirdokumentasjon? Papirets tid er for lengst forbi. I dag velger moderne bedrifter å lage og administrere digitale dokumenter. De er lettere å lage, lagre og beskytte enn dokumenter i tradisjonell papirform. Les artikkelen vår for å finne ut hvorfor din veterinærklinikk bør implementere dokumentdigitalisering.
Den uforglemmelige lukten av nytt papir, lyden av sider som vendes... Alt dette er hyggelig når du leser en bok. Når det gjelder å drive et selskap og håndtere veterinærklinikkdokumentasjon, bør du velge mer praktiske metoder for å håndtere forretnings- og medisinske dokumenter. Det er på tide å vurdere å lage digitale dokumenter i stedet for å produsere flere papirskjemaer som samler støv i arkivet.
Digitale dokumenter - hva er disse?
Et digitalt dokument er et alternativ til kjente, tradisjonelle papirdokumenter. Det er rett og slett et dokument uten en fysisk form, men som ble opprettet i et digitalt forretningssystem som en elektronisk fil. Bruk av digital dokumentasjon har mange fordeler:
- det er lettere å distribuere – du kan sende det til kunder, medarbeidere eller tredjeparter uten å skrive det ut (for eksempel via e-post),
- det øker dokumentsikkerheten – slike dokumenter kan lagres i elektronisk form, og du kan lage sikkerhetskopier, slik at de ikke blir borte eller ødelagt,
- det øker samarbeid – elektronisk dokumentasjon kan deles og flere personer kan arbeide med den samtidig.
Bortsett fra disse fordelene ved å bruke elektroniske dokumenter, lar digitalisering deg også gjøre veterinærklinikken mer miljøvennlig.
Dokumentdigitalisering for veterinærpraksis
Du kan gjøre overgangen fra papir til digital dokumentasjon ved å gå gjennom en dokumentdigitaliseringsprosess. Hvis du har laget papirdokumenter før, kan de omgjøres til elektroniske og legges til dine digitale arkiver. Dette vil hjelpe deg med å sikre alle typer eksisterende dokumentasjon (medisinsk dokumentasjon, ansatt- og tredjepartskontrakter, osv.) og bytte problemfritt til den moderne måten å lage og administrere forretningsdokumentasjon på.
Digitale dokumentløsninger
Det er mange forretningssystemer du kan ta i bruk for å dra nytte av den digitale dokumentasjonstilnærmingen, men hvilket bør du velge? Dokumentdigitalisering er ofte et av stadiene i den større prosessen som kalles digital transformasjon. Målet er å øke organisasjonens modenhet og fleksibilitet ved å gi den bedre løsninger, pålitelige forretningsmodeller og teknologiske verktøy av høyeste kvalitet.
Vurder å erstatte din gamle, ineffektive veterinærprogramvare med vårt kraftige, nye generasjons Provet Cloud-veterinærpraksissystem. Denne skybaserte løsningen for veterinærklinikkstyring lar deg blant annet lage elektroniske skjemaer og lagre digitale dokumenter.
Digital dokumenthåndtering i Provet Cloud-løsning
Spesielle egenskaper ved vår veterinærprogramvare vil gjøre digital dokumenthåndtering i bedriften mye lettere enn før. Vi kan tilby deg flere praktiske funksjoner.
Lage digitale skjemaer
Provet Cloud lar deg lage dine egne digitale samtykkeskjemaer. Du trenger bare å tilpasse det i henhold til dine unike forretningsbehov og krav og deretter generere den. Pasientenes eiere kan enkelt fylle dem ut på sine mobile enheter. Både ansatte og kunder kan underskrive digitale dokumenter med e-signatur.
Elektronisk dokumentlagring
Du vil aldri gå tom for plassen som trengs for dokumentlagring. Skyen gir deg fleksibilitet og lar deg øke lagringskapasiteten når du trenger det. Dine digitale dokumenter vil være trygge. Du kan også digitalisere dokumenter som du opprinnelig mottok i papirform.
Dele digital dokumentasjon
En god veterinærprogramvare kan forbedre bedriftens dokumentsirkulasjon betraktelig. Provet Cloud muliggjør også smidig integrasjon med andre, eksterne systemer (for eksempel med laboratorier eller andre klinikker), noe som forenkler utveksling av elektroniske dokumenter og forbedrer samarbeid.
Bør du benytte deg av dokumentdigitaliseringstjenester i veterinærklinikken?
Det eneste svaret er «ja». Å lage elektroniske kopier av eksisterende veterinærpraksisdokumentasjon vil hjelpe deg med å holde den trygg og dele den med kunder og tredjeparter om nødvendig. Ved å ta i bruk avansert, skybasert veterinærprogramvare vil du kunne administrere dokumentasjonen mer effektivt og smartere i fremtiden.
Kontakt oss for å finne ut mer om løsningene våre.
