Un’analisi recente ha rivelato un aumento del 14% nella fatturazione delle cliniche veterinarie dopo il passaggio dai precedenti software gestionali a Provet Cloud. Il team di analisi dati di Provet Cloud ha esaminato le informazioni anonimizzate di 70 cliniche, confrontando i dati di fatturazione dei mesi precedenti e successivi alla transizione al nuovo gestionale. I risultati evidenziano che Provet Cloud non solo migliora la produttività, ma incrementa anche il volume complessivo della fatturazione, portando così ad un aumento significativo dei ricavi per le cliniche.
Il confronto ha preso in considerazione periodi di fatturazione di diversi mesi (ad esempio, settembre-dicembre 2022 e settembre-dicembre 2023) per 70 cliniche situate in Europa, tutte di recente passate a Provet Cloud.
Queste strutture utilizzavano precedentemente sei software gestionali differenti, offrendo così una panoramica eterogenea di tipologie di cliniche e località.
Sebbene l’analisi non abbia preso in considerazione variabili come il numero di dipendenti, il carico di pazienti o i servizi offerti, da questo studio sono emerse alcune delle ragioni principali per cui queste cliniche stanno registrando un aumento dei ricavi grazie a Provet Cloud.
4 modi per aumentare la Fatturazione con un software Gestionale Veterinario
Le cliniche veterinarie spesso addebitano meno, e troppo spesso ciò è dovuto alla mancanza di strumenti automatizzati nel software che possano prevenire errori umani. I team veterinari sono estremamente impegnati, e avere uno strumento software che ottimizza attività come la gestione delle voci in fattura e la conferma degli appuntamenti, non solo aiuta a risparmiare tempo, ma migliora anche il profitto complessivo.
Ecco come Provet Cloud aiuta le cliniche a includere tutte le prestazioni nelle fatture e a massimizzare gli addebiti:
Pacchetti di articoli e preventivi per i trattamenti
Molti software complicano inutilmente una delle operazioni più semplici: generare una fattura. Che si tratti di un intervento chirurgico con ricovero prolungato o di una visita annuale di routine, ci sono molte voci da inserire, difficili da memorizzare tutte.
Provet Cloud permette di creare pacchetti di voci per ottimizzare i preventivi e la fatturazione, collegando articoli specifici a trattamenti o codici, in modo che vengano automaticamente aggiunti alla fattura con un solo clic.
Miglior fatturazione e gestione del credito
Una volta che la fattura è generata con tutti i servizi addebitabili inclusi, Provet Cloud consente di stamparla o inviarla via e-mail al cliente, con la possibilità di pagare di persona o online. Per chi non paga subito, è facile inviare promemoria di fattura, offrendo anche la possibilità di pagamento via SMS o tramite il sito web della clinica.
Promemoria automatici per ridurre gli appuntamenti mancati
Secondo uno studio dell'American Animal Hospital Association (AAHA), l'11% degli appuntamenti veterinari programmati sono mancati. Se la clinica ha una media di 4.000 appuntamenti all'anno, con una spesa di 100€ a visita, le potenziali perdite in termini di ricavi potrebbero ammontare a 44.000€.
Provet Cloud consente l’invio di promemoria automatici via e-mail o SMS per ricordare ai clienti gli appuntamenti imminenti. Inoltre, è possibile impostare promemoria per pianificare il prossimo appuntamento dell'animale, come vaccinazioni o esami annuali.
Strumento di gestione dei prezzi multi-sede
Per le strutture con più sedi, la standardizzazione dei prezzi è fondamentale per ridurre al minimo i casi di sottofatturazione. Idealmente, tutte le sedi dovrebbero utilizzare lo stesso software gestionale, che consente di gestire centralmente la struttura dei prezzi e il catalogo degli articoli. Con un solo clic, è possibile aggiornare liste di articoli e prezzi per tutte le sedi.
Tuttavia, la standardizzazione dei prezzi non deve compromettere l’identità unica di ciascuna sede. Provet Cloud consente alle cliniche di determinare i propri prezzi locali all’interno di un intervallo prestabilito. In questo modo, la clinica può aumentare i prezzi fino a un importo massimo definito, ad esempio se si trova in un’area con una domanda demografica che giustifica tale incremento.
Dalla fatturazione più intelligente e dai promemoria automatici fino al controllo dei prezzi standardizzati, questi sono solo alcuni dei modi in cui le strutture che utilizzano Provet Cloud possono ridurre gli errori di fatturazione e garantire che tutti i servizi rilevanti siano inclusi nella fattura.
La nostra piattaforma include questi e molti altri strumenti per aumentare i ricavi, inclusa la nostra soluzione di pagamento integrata nativamente, Provet Pay, che offre la tokenizzazione della carta in archivio e opzioni di pagamento flessibili, tutto progettato per far crescere la tua attività senza aggiungere ulteriore lavoro per te e il tuo team.
Miglior fatturazione + Migliori strumenti = crescita del Business
In Provet Cloud incontriamo molte strutture che ci raccontano come il loro software gestionale precedente le stesse limitando, creando più ostacoli che efficienza nel lavoro quotidiano. Le lamentele più comuni sui loro vecchi sistemi gestionali includono prestazioni lente, mancanza di flessibilità e personalizzazione, alti costi di manutenzione, scarsa sicurezza dei dati e pochissimi aggiornamenti o miglioramenti apportati dal fornitore della soluzione.
Una soluzione software moderna come Provet Cloud è progettata per risolvere queste sfide, offrendo un’esperienza utente completamente configurabile, aggiornamenti di funzionalità consistenti, integrazioni illimitate e una sicurezza dei dati solida su una piattaforma cloud.
Abbiamo migrato con successo migliaia di cliniche dai loro vecchi sistemi a Provet Cloud. E per quanto siamo orgogliosi del nostro straordinario processo di implementazione, non misuriamo il successo solo in termini di migrazione.
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